Excel: zastosuj formatowanie warunkowe do zaległych dat

Aby zastosować formatowanie warunkowe do komórek z terminem w programie Excel, możesz użyć opcji Nowa reguła w menu rozwijanym Formatowanie warunkowe na karcie Narzędzia główne .

Poniższy przykład pokazuje, jak w praktyce wykorzystać tę opcję.

Przykład: Zastosuj formatowanie warunkowe do zaległych dat w programie Excel

Załóżmy, że mamy w Excelu następujący zestaw danych, który pokazuje terminy wykonania różnych zadań w firmie:

Ten artykuł jest pisany 16.01.2023 .

Załóżmy, że chcemy zastosować formatowanie warunkowe do dowolnej daty wcześniejszej niż dzisiaj, na przykład 16.01.2023 , ponieważ jest to uważane za spóźnione.

Aby to zrobić, możemy zaznaczyć komórki w zakresie B2:B11 , następnie kliknąć menu rozwijane Formatowanie warunkowe na karcie Strona główna , a następnie kliknąć Nowa reguła :

W nowym oknie, które się pojawi, kliknij opcję Użyj formuły, aby określić, które komórki należy sformatować , następnie wpisz w polu =B2<TODAY() , a następnie kliknij przycisk Format i wybierz kolor wypełnienia.

Po naciśnięciu OK podświetlone zostaną wszystkie komórki z zakresu B2:B11 , które mają datę wcześniejszą niż 16.01.2023 :

Należy pamiętać, że komórka z datą równą 16.01.2023 nie jest podświetlona, ponieważ nie jest wcześniejsza niż dzisiejsza data.

Jeśli chcesz uznać bieżącą datę za spóźnioną, po prostu wpisz =B2<=DZISIAJ() w polu reguł formatowania.

Uwaga : w tym przykładzie zdecydowaliśmy się na użycie jasnoczerwonego wypełnienia do formatowania warunkowego, ale możesz wybrać dowolny kolor i styl formatowania warunkowego.

Dodatkowe zasoby

Poniższe samouczki wyjaśniają, jak wykonywać inne typowe zadania w programie Excel:

Excel: zastosuj formatowanie warunkowe, jeśli komórka zawiera tekst
Excel: zastosuj formatowanie warunkowe z wieloma warunkami
Excel: zastosuj formatowanie warunkowe, jeśli znajduje się pomiędzy dwiema wartościami