Excel: jak przekonwertować dane kwartalne na dane roczne

Często możesz chcieć przekonwertować dane kwartalne na dane roczne.

Na przykład możesz mieć zbiór danych zawierający informacje o całkowitej sprzedaży w każdym kwartale na przestrzeni kilku lat i chcesz przekonwertować te dane kwartalne na dane roczne:

Na szczęście można to łatwo zrobić w programie Excel, a poniższy przykład krok po kroku pokazuje, jak to zrobić.

Krok 1: Wprowadź oryginalne dane

Najpierw wprowadzimy do Excela następujący zestaw danych, który pokazuje całkowitą sprzedaż w każdym kwartale w sklepie detalicznym przez trzy kolejne lata:

Krok 2: Znajdź wyjątkowe lata

Następnie możemy wpisać następującą formułę w komórce D2 , aby uzyskać listę wszystkich unikalnych lat w oryginalnym zbiorze danych:

 =SINGLE(RIGHT( A2:A13 , 4))

Poniższy zrzut ekranu pokazuje, jak zastosować tę formułę w praktyce:

Mamy teraz listę wszystkich unikalnych lat z oryginalnego zbioru danych.

Uwaga : w tej formule zastosowano funkcję PRAWO , aby wyodrębnić cztery znaki po prawej stronie każdej komórki w kolumnie A, a następnie zastosowano funkcję UNIKALNE , aby uzyskać listę unikalnych kombinacji czterech znaków, czyli unikalnych lat.

Krok 3: Oblicz sumę za każdy rok

Na koniec możemy wpisać następującą formułę do komórki E2 , aby obliczyć sumę sprzedaży w pierwszym pojedynczym roku:

 =SUMIF( A2:A13 , "*"& D2 &"*", B2:B13 )

Możemy następnie kliknąć i przeciągnąć tę formułę do każdej pozostałej komórki w kolumnie E:

Z wyniku możemy zobaczyć:

• Łączna sprzedaż za wszystkie kwartały 2018 roku wyniosła 736 sztuk .
• Łączna sprzedaż za wszystkie kwartały 2019 roku wyniosła 807 sztuk .
• Łączna sprzedaż za wszystkie kwartały 2020 roku wyniosła 938 sztuk .

Udało nam się teraz pomyślnie przekonwertować dane kwartalne na dane roczne.

Uwaga : w tym przykładzie mieliśmy tylko trzy unikalne lata, ale możesz użyć dokładnie tych samych formuł, aby przekonwertować dane kwartalne na dane roczne dla dowolnej liczby lat.

Dodatkowe zasoby

Poniższe samouczki wyjaśniają, jak wykonywać inne typowe operacje w programie Excel:

Jak grupować dane według kwartałów w programie Excel
Jak dodawać według kwartału w programie Excel
Jak przekonwertować datę na kwartał i rok w programie Excel