Excel: jak utworzyć listę rozwijaną z kolorem

Często możesz chcieć utworzyć listę rozwijaną w programie Excel z kolorami.

Poniższy przykład krok po kroku pokazuje, jak to zrobić.

Krok 1: Utwórz dane

Załóżmy, że mamy w Excelu dane dotyczące liczby punktów zdobytych przez koszykarza w konkretnej drużynie i chcemy wystawić temu zawodnikowi ocenę Dobra, OK lub Zła:

Krok 2: Ustaw opcje rozwijane

Następnie wpisz Good , OK i Bad w zakresie F1:F3 :

Zostaną one wykorzystane w następnym kroku jako potencjalne opcje, które można wybrać z listy rozwijanej.

Krok 3: Utwórz listę rozwijaną

Następnie wybierz komórkę C2 , następnie kliknij kartę Dane na górnej wstążce, a następnie kliknij ikonę Walidacja danych w grupie Narzędzia danych :

W nowym oknie, które się pojawi, wybierz opcję Lista z menu rozwijanego Zezwalaj , a następnie wybierz opcję F1:F3 dla opcji Źródło :

Po kliknięciu OK lista rozwijana zostanie automatycznie dodana do komórki C2 z potencjalnymi opcjami Dobra, OK i Zła.

Krok 4: Dodaj kolory do listy rozwijanej

Następnie, po zaznaczeniu komórki C2 , kliknij ikonę Formatowanie warunkowe na karcie Strona główna na górnej wstążce, a następnie kliknij opcję Nowa reguła :

W nowym oknie, które się pojawi, kliknij Formatuj tylko komórki zawierające , następnie wybierz Określony tekst w polu Opis reguły , a następnie wybierz =$F$1 .

Następnie kliknij ikonę Format i wybierz kolor wypełnienia, którego chcesz użyć. Wybierzemy kolor zielony:

Po kliknięciu OK opcja „Dobry” zostanie wypełniona zielonym tłem po wybraniu z listy rozwijanej:

Możemy powtórzyć ten sam proces, aby określić żółte tło, które będzie używane po wybraniu „OK”:

Możemy powtórzyć proces, aby określić czerwone tło, które będzie używane po wybraniu opcji „Zły”:

Pomyślnie dodaliśmy kolory do naszej listy rozwijanej.

Uwaga : jeśli klikniesz ikonę Formatowanie warunkowe na karcie Strona główna , a następnie kliknij opcję Zarządzaj regułami , będziesz mógł zobaczyć wszystkie utworzone reguły formatowania warunkowego:

Dodatkowe zasoby

Poniższe samouczki wyjaśniają, jak wykonywać inne typowe zadania w programie Excel:

Excel: Jak autouzupełniać przy użyciu listy niestandardowej
Excel: jak zaznaczyć komórkę, jeśli wartość istnieje na liście
Excel: wyszukaj wartość na liście i zwróć tak lub nie