Jak porównać dwa arkusze programu excel pod kątem różnic

Czasami możesz chcieć porównać dwa różne arkusze Excela, aby zidentyfikować różnice między nimi.

Na szczęście jest to dość proste i w tym samouczku wyjaśniono, jak to zrobić.

Jak zidentyfikować różnice między dwoma arkuszami Excela

Załóżmy, że mamy następujące dwa arkusze Excela zawierające informacje o koszykarzach:

Aby porównać różnice między dwoma arkuszami, możemy utworzyć trzeci arkusz i zastosować następującą formułę w komórce A2:

 =IF(Sheet1!A1 <> Sheet2!A1, "Sheet1:"&Sheet1!A1&", Sheet2:"&Sheet2!A1, "")

Możemy następnie skopiować tę formułę do każdej komórki, co spowoduje:

Jeśli odpowiednie komórki Arkusza 1 i Arkusza 2 są takie same, komórka Arkusza 3 będzie pusta. Jeśli jednak komórki w obu arkuszach różnią się, różnice zostaną wyświetlone w arkuszu 3.

Na przykład komórka A9 na pierwszym arkuszu ma wartość G , podczas gdy komórka A9 na drugim arkuszu ma wartość X :

Jak podkreślić różnice między dwoma arkuszami Excela

Oprócz identyfikowania różnic między dwoma arkuszami możesz także wyróżnić różnice za pomocą formatowania warunkowego.

Załóżmy na przykład, że chcemy wyróżnić każdą komórkę w Arkuszu 2, która ma inną wartość niż odpowiadająca jej komórka w Arkuszu 1. Aby to zrobić, możemy wykonać następujące kroki:

Krok 1: Wybierz zakres komórek.

Najpierw zaznaczamy cały zakres komórek, do których chcemy zastosować formatowanie warunkowe:

Krok 2: Wybierz Formatowanie warunkowe.

Następnie na karcie Narzędzia główne w grupie Style kliknij opcję Formatowanie warunkowe , a następnie kliknij opcję Nowa reguła .

Krok 3: Wybierz Formatowanie warunkowe.

Wybierz opcję Użyj formuły, aby określić, które komórki należy sformatować . Następnie wpisz następującą formułę:

 =A1<>Sheet1!A1

Następnie kliknij Formatuj i wybierz kolor, którego chcesz użyć do wyróżnienia różnych komórek. Następnie kliknij OK .

Po kliknięciu OK komórki w Arkuszu 2, które mają inne wartości niż odpowiadające im komórki w Arkuszu 1, zostaną podświetlone:

Więcej samouczków dotyczących Excela znajdziesz tutaj .