Excel: użyj instrukcji jeżeli w polu obliczeniowym tabeli przestawnej

Poniższy przykład pokazuje krok po kroku, jak użyć instrukcji JEŻELI w polu obliczeniowym tabeli przestawnej w programie Excel.

Krok 1: Wprowadź dane

Zacznijmy od wpisania następującego zbioru danych, który zawiera informacje o transakcjach sprzedaży dokonanych przez różnych pracowników firmy:

Krok 2: Utwórz kolumnę wsparcia

Naszym ostatecznym celem będzie utworzenie tabeli przestawnej, która użyje pola obliczeniowego do obliczenia następującej wartości:

• (Suma przychodów – Suma kosztów) * 0,3 JEŚLI sprzedawca jest na pełen etat
• (Suma przychodów – Suma kosztów) * 0,1 JEŚLI sprzedawca jest niezależny

Aby użyć instrukcji IF w polu obliczeniowym, musimy najpierw utworzyć kolumnę pomocniczą, która przypisze wartość 1 do każdego wiersza ze statusem Pełny etat jako Sprzedawca lub wartość 0 do każdego wiersza ze statusem Freelancer . status handlowy.

Wpiszemy następującą formułę w komórce E2 :

 =IF( B2 ="Full-Time", 1, 0)

Następnie klikniemy i przeciągniemy tę formułę do każdej pozostałej komórki w kolumnie E:

Krok 3: Wstaw tabelę przestawną

Następnie użyjemy tego zbioru danych do utworzenia następującej tabeli przestawnej:

Krok 4: Dodaj pole obliczeniowe

Następnie dodamy pole obliczeniowe do tabeli przestawnej, klikając dowolną wartość w tabeli przestawnej, następnie klikając kartę Analiza tabeli przestawnej , a następnie klikając Pola, elementy i zestawy , a następnie klikając Pole obliczone :

W nowym oknie, które się pojawi, w polu Nazwa wpisz „Kwota bonusu”, a następnie w polu Formuła wpisz:

 =IF('Helper'>0, ('Revenue'-'Cost')*.3, ('Revenue'-'Cost')*.1)

Następnie kliknij przycisk Dodaj , a następnie kliknij przycisk OK .

To obliczone pole zostanie automatycznie dodane do tabeli przestawnej:

Widzimy, że w nowej kolumnie o nazwie Suma kwoty premii udało się pomyślnie użyć instrukcji JEŻELI do obliczenia wartości premii.

Zwłaszcza:

• Premię dla freelancerów obliczono w następujący sposób: (565-145) * 0,1 = 42
• Składkę dla osób pracujących w pełnym wymiarze czasu pracy obliczono w następujący sposób: (715-150) * 0,3 = 169,5

Uwaga : jeśli chcesz usunąć kolumnę pomocniczą z końcowej tabeli przestawnej, po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy kolumnę Suma pomocnika w tabeli przestawnej, a następnie z menu rozwijanego kliknij opcję „Usuń sumę pomocniczą” .

Dodatkowe zasoby

Poniższe samouczki wyjaśniają, jak wykonywać inne typowe zadania w programie Excel:

Jak dodać dwie kolumny do tabeli przestawnej w programie Excel
Jak odjąć dwie kolumny w tabeli przestawnej w programie Excel
Excel: Znajdź różnicę procentową między dwiema kolumnami w tabeli przestawnej