Excel: jak utworzyć raport w formie tabeli

Najłatwiejszym sposobem utworzenia raportu tabelarycznego w programie Excel jest użycie funkcji tabeli przestawnej .

Umożliwia to podsumowanie surowych danych i zorganizowanie ich w formie tabeli zbiorczej.

Poniższy przykład krok po kroku pokazuje, jak to zrobić.

Krok 1: Wprowadź dane

Najpierw wprowadźmy następujący zbiór danych, który zawiera informacje o koszykarzach z różnych drużyn:

Krok 2: Wstaw tabelę przestawną

Następnie podświetl zakres komórek A1:C14 , następnie kliknij kartę Wstaw na górnej wstążce, a następnie kliknij ikonę tabeli przestawnej :

W nowym oknie, które się pojawi, wybierz zakres A1:C14 i wybierz umieszczenie tabeli przestawnej w komórce E1 istniejącego arkusza:

Po kliknięciu przycisku OK po prawej stronie ekranu pojawi się nowy panel Pola tabeli przestawnej .

Przeciągnij pole Zespół do obszaru Linie , następnie przeciągnij pola Punkty i Asysty do obszaru Wartości :

Poniższa tabela przestawna zostanie automatycznie wypełniona wartościami podsumowującymi sumę punktów i asyst dla każdej drużyny:

Krok 3: Edytuj wartości tabeli przestawnej

Domyślnie tabela przestawna wykorzystuje sumę do podsumowania wartości zmiennych numerycznych.

Można jednak użyć innej metryki (np. liczby, średniej, minimalnej, maksymalnej itp.) do podsumowania zmiennych.

Aby to zrobić, kliknij Sumuj punkty w polu Wartości, a następnie kliknij Ustawienia pola wartości :

W nowym oknie, które się pojawi, kliknij Średnia, a następnie kliknij OK :

Średnia wartość punktowa każdego zespołu będzie teraz wyświetlana w tabeli przestawnej:

Możesz także podsumować asysty za pomocą innego wskaźnika.

Krok 4: Zmień projekt tabeli przestawnej

Na koniec możesz zmienić wygląd tabeli przestawnej, klikając dowolną wartość w tabeli, aby ją aktywować.

Następnie kliknij kartę Projektowanie na górnej wstążce i wybierz żądany styl projektu.

Na przykład możesz wybrać projekt, który wykorzystuje czarne tło dla tytułów i niebieskie tło dla wartości wewnętrznych:

Tabela jest już kompletna.

Udało nam się stworzyć raport w formie tabeli przestawnej, który podsumowuje średnie punktów i sumę asyst dla każdego zespołu w naszym oryginalnym zbiorze danych.

Dodatkowe zasoby

Poniższe samouczki wyjaśniają, jak wykonywać inne typowe zadania w programie Excel:

Jak sortować tabelę przestawną według sumy całkowitej w programie Excel
Jak grupować wartości w tabeli przestawnej według zakresu w programie Excel
Jak grupować według miesiąca i roku w tabeli przestawnej w programie Excel