Excel: wyodrębnij dane z wielu arkuszy do jednego arkusza

Możesz użyć funkcji Konsoliduj na karcie Dane programu Excel, aby wyodrębnić dane z wielu arkuszy do jednego arkusza głównego.

Poniższy przykład pokazuje, jak w praktyce wykorzystać tę funkcję.

Przykład: wyodrębnij dane z wielu arkuszy do jednego arkusza w programie Excel

Załóżmy, że mamy następujący zestaw danych w arkuszu o nazwie rok1 , który pokazuje łączną sprzedaż w czterech różnych sklepach detalicznych w pierwszym roku działalności:

Załóżmy, że mamy te same dane dla drugiego roku działalności każdej firmy w arkuszu o nazwie rok2 :

Załóżmy, że mamy te same dane dla trzeciego roku działalności każdej firmy w arkuszu o nazwie rok3 :

Załóżmy teraz, że chcemy wyodrębnić dane z każdego arkusza do jednego arkusza głównego, który podsumowuje całkowitą sprzedaż zrealizowaną przez każdy sklep w ciągu trzech lat.

W tym celu możemy utworzyć nowy arkusz o nazwie podsumowanie .

Możemy wtedy upewnić się, że komórka A1 na tym arkuszu jest aktywna, następnie kliknąć kartę Dane na górnej wstążce, a następnie kliknąć ikonę o nazwie Konsoliduj w grupie Narzędzia danych :

W nowym oknie, które się pojawi, wybierz funkcję Suma , następnie wpisz nazwę zakresu pierwszego arkusza, którego chcesz użyć i kliknij Dodaj .

Powtórz ten krok dla kolejnych dwóch rzędów.

Następnie zaznacz pola obok opcji Użyj etykiet w górnym rzędzie i lewej kolumnie :

Po kliknięciu OK dane z każdego z trzech poszczególnych lat zostaną podsumowane na jednym arkuszu:

Ten arkusz podsumowujący zawiera sumę sprzedaży każdego sklepu w trzech oddzielnych arkuszach.

Na przykład sklep North miał indywidualne wartości sprzedaży 22, 14 i 14 w poszczególnych arkuszach.

Suma tych wartości wynosi 22 + 14 + 14 = 50 .

Te same obliczenia przeprowadza się w przypadku sklepów na Wschodzie, Południu i Zachodzie.

Pamiętaj, że możesz także konsolidować dane, korzystając z innej statystyki podsumowującej (na przykład liczby, średniej, maksymalnej itp.), wybierając inną wartość z menu rozwijanego Funkcja w oknie Konsoliduj .

Dodatkowe zasoby

Poniższe samouczki wyjaśniają, jak wykonywać inne typowe operacje w programie Excel:

Zaawansowany filtr Excel: jak korzystać z „Zawiera”
Zaawansowany filtr programu Excel: jak korzystać z opcji „Nie zawiera”
Zaawansowany filtr programu Excel: pokaż wiersze z niepustymi wartościami