Macierz priorytetyzacji (lub macierz priorytetów)

W artykule wyjaśniono, czym jest macierz priorytetów, zwana także macierzą priorytetów, czym się charakteryzuje i do czego służy. Podobnie będziesz mógł zobaczyć, jak stworzyć matrycę priorytetów, a dodatkowo znajdziesz przykład objaśniony krok po kroku.

Co to jest matryca priorytetyzacji?

Macierz priorytetyzacji (lub macierz priorytetów ) to macierz, która pozwala porównać różne opcje w oparciu o kilka kryteriów, zatem macierz priorytetyzacji służy do oceny różnych opcji i obiektywnego wyboru jednej.

Oznacza to, że w macierzy priorytetyzacji różne dostępne opcje są klasyfikowane według wyniku uzyskanego według wcześniej wybranych kryteriów, w ten sposób można podjąć decyzję w oparciu o obiektywną metodę.

Zazwyczaj każdy wiersz macierzy jest opcją do wyboru, natomiast kolumny macierzy reprezentują kryteria wyboru. Zatem pole, w którym przecina się wiersz i kolumna, jest wynikiem, jaki ta opcja otrzymuje w tym kryterium.

Macierz priorytetyzacji nazywana jest także macierzą wielokryterialną lub diagramem priorytetyzacji .

Jak stworzyć matrycę priorytetów

Etapy tworzenia macierzy priorytetyzacji są następujące:

1. Zdefiniuj cel macierzy priorytetyzacji : Przed rozpoczęciem tworzenia macierzy priorytetyzacji cel tworzenia matrycy musi być jasny. Dzięki temu łatwiej będzie wybrać kryteria.
2. Zidentyfikuj opcje : Zrób listę wszystkich możliwych opcji, które należy ocenić. W niektórych przypadkach opcje zostaną już określone, w innych trzeba będzie wykazać się pomysłowością i wymyślić alternatywy.
3. Ustal kryteria : kryteria wybrane do punktacji różnych opcji powinny być zgodne z celem macierzy ustalania priorytetów, dlatego ważne jest jasne zdefiniowanie celu macierzy. Ponadto należy wprowadzić jedynie kryteria istotne dla projektu; zbyt wiele kryteriów może spowodować, że wybrana opcja nie będzie najwłaściwsza.
4. Ważenie kryteriów : po zdefiniowaniu różnych kryteriów należy je ważyć zgodnie z wagą każdego z nich. Zwykle robi się to procentowo, tak że ważniejsze kryterium odpowiada wyższemu procentowi, a suma wszystkich wag daje 1 (lub 100%).
5. Oceń opcje – każda opcja powinna uzyskać punktację za każde kryterium. Zaleca się, aby zakres wszystkich ocen był taki sam, gdyż różnicę w ważności kryteriów określają już wagi.
6. Wybierz najlepszą opcję : Po ocenie wszystkich opcji dla każdego kryterium wszystkie otrzymane oceny są sumowane. Najlepszą opcją jest teoretycznie ta, która zdobędzie najwięcej punktów.

Przykład macierzy priorytetyzacji

Po zapoznaniu się z definicją macierzy ustalania priorytetów i sposobem jej realizacji, zobaczymy przykład krok po kroku, pozwalający zakończyć przyswajanie tej koncepcji.

• Bank chce inwestować, kupując małą firmę w celu jej rozwoju, a następnie odsprzedając ją po wyższej cenie. Po przejściu kilku filtrów ekonomicznych firmy rozważające zakup to Firma A, Firma B i Firma C.

Aby przeanalizować, którą spółkę najlepiej kupić dla banku, stworzymy macierz priorytetyzacji. W tym przypadku znamy już cel i różne opcje matrycy:

Cel: Kup małą firmę, aby po pewnym czasie odsprzedać ją za większą kwotę i sprawić, że inwestycja będzie opłacalna.

Możliwości:

• Opcja 1: Firma A
• Opcja 2: Firma B
• Opcja 3: Firma C

Aby ocenić różne opcje, zastosujemy następujące kryteria wyboru:

Kryteria:

• Kryterium 1: Cena zakupu. Logicznie rzecz biorąc, im niższa cena nabycia spółki, tym więcej korzyści dla banku, ponieważ wydaje się mniej pieniędzy.
• Kryterium 2: Potencjał wzrostu. Należy wziąć pod uwagę potencjał wzrostu i wzrostu wartości firmy, gdyż w ten sposób bank uzyska większy zwrot ekonomiczny.
• Kryterium 3: Ryzyko upadłości. Trzeba też liczyć się z ryzykiem bankructwa każdej firmy, gdyż w takim przypadku bank straciłby wszystkie zainwestowane pieniądze. Im wyższy wynik w tym kryterium, tym mniejsze ryzyko zamknięcia firmy.
• Kryterium 4: Roczny zysk firmy. Wyceniony musi być także roczny zysk spółki, gdyż są to dodatkowe pieniądze, które bank zarobiłby poza zyskiem z kupna i sprzedaży spółki.

Teraz, gdy znamy kryteria, których będziemy używać w macierzy ustalania priorytetów, ważymy je według ich przydatności.

Wagi kryteriów:

• Kryterium 1: Cena zakupu → 30%
• Kryterium 2: Potencjał wzrostu → 40%
• Kryterium 3: Ryzyko upadłości → 20%
• Kryterium 4: Roczny zysk firmy → 10%

Po zważeniu kryteriów przygotowujemy macierz priorytetyzacji według ocen. W tym celu każdej opcji przyznano ocenę od 1 do 10 dla każdego kryterium, a następnie wyniki dodano zgodnie z wagą kryteriów.

Oceń możliwości i wybierz najlepszą:

Podsumowując, po ocenie każdej ze spółek według różnych ustalonych kryteriów, bank powinien kupić spółkę A, gdyż to ona uzyskała najlepszy wynik.

Do czego służy macierz priorytetyzacji?

Poniżej przedstawiamy podsumowanie tego, do czego jest przydatna i kiedy można skorzystać z matrycy priorytetyzacji.

• Zidentyfikuj kryteria decyzji – Ustalenie kryteriów wyboru pozwala zobaczyć, co jest najważniejsze dla projektu i na czym powinna opierać się decyzja.
• Wyjaśnienie problemu : Wybór kryteriów decyzyjnych pozwala uzyskać jaśniejszy obraz prawdziwego problemu, przed którym stoisz, i najważniejszych aspektów jego rozwiązania.
• Analiza opcji : matryca priorytetyzacji ułatwia analizę wszystkich opcji, ponieważ pozwala na szybką wizualizację wyniku każdej opcji w każdym kryterium.
• Szukaj możliwości ulepszeń : uruchamiając matrycę priorytetyzacji, możesz stwierdzić, że jedna opcja jest najlepsza dla Twojego projektu lub wręcz przeciwnie, że musisz zbadać nowe opcje, które poprawią wyniki uzyskane w macierzy.

Zalety i wady macierzy priorytetyzacji

Korzyść:

• Matryca priorytetyzacji jest narzędziem prostym w obsłudze. Ponadto opcje, kryteria lub wagi można szybko aktualizować i modyfikować.
• Jest bardzo przydatny w zarządzaniu projektami, ponieważ pozwala przeanalizować wiele opcji i zdecydować, która z nich jest najlepsza, oszczędzając czas.
• Jest to metoda obiektywna, dzięki czemu wszelkie uprzedzenia, jakie może mieć dana osoba, zostają zredukowane.
• Macierz priorytetyzacji jest bardzo prosta do zrozumienia zarówno dla tych, którzy ją realizują, jak i dla tych, którzy ją interpretują.

Niedogodności:

• Uzyskany wynik zależy wyłącznie od samooceny kryteriów i ich wag, dlatego zespół musi zachować neutralność.
• W zależności od typu organizacji matryca ustalania priorytetów może stać się zbyt sztywna.
• Czasami dwie lub więcej opcji uzyskuje bardzo podobny wynik, więc nie jest jasne, jaką decyzję podjąć. W takim przypadku zaleca się przerobienie macierzy priorytetów z innymi kryteriami i wagami.