Schemat strzałki

W tym artykule wyjaśniono, czym są diagramy strzałkowe i do czego służą. Zobaczysz także jak krok po kroku wykonać diagram strzałkowy i konkretny przykład. Na koniec dowiesz się, jakie są zalety stosowania diagramu strzałkowego.

Co to jest diagram strzałkowy?

Wykres strzałkowy to rodzaj diagramu używanego w zarządzaniu projektami do planowania zadań i terminów projektu. Zatem diagram strzałkowy polega na powiązaniu każdego działania projektu ze strzałką i przedstawieniu ich zgodnie z relacjami pierwszeństwa działań.

Przede wszystkim diagram strzałkowy służy do określenia, kiedy powinno rozpocząć się każde działanie w ramach projektu, jak długo każde działanie trwa, jakie zadania należy wykonać, aby każde zadanie się rozpoczęło, oraz czas trwania całego projektu.

Schemat strzałkowy został wynaleziony w 1956 roku w Stanach Zjednoczonych w ramach projektu nuklearnego okrętu podwodnego Polaris . Aby uprościć planowanie zadań do realizacji w tak złożonym projekcie, zastosowano diagram strzałkowy.

Wykres strzałkowy można uznać za uproszczenie wykresu PERT, ponieważ jest to podobny typ wykresu. Istnieje jednak więcej różnic, niż mogłoby się wydawać, co omówimy bardziej szczegółowo poniżej.

Jak zrobić diagram strzałkowy

Aby utworzyć diagram strzałkowy, należy wykonać następujące kroki:

1. Zidentyfikuj wszystkie działania w ramach projektu : Pierwszym krokiem w tworzeniu diagramu strzałkowego jest wiedza, jakie działania należy wykonać, aby ukończyć projekt. Dodatkowo należy określić czas potrzebny na wykonanie każdej czynności.
2. Określ kolejność pomiędzy czynnościami : Należy określić relacje pomiędzy różnymi czynnościami, to znaczy należy wiedzieć, które czynności należy wykonać, aby rozpocząć każdą czynność.
3. Diagram strzałkowy : Narysuj działania projektu i ich zależności na diagramie. Musisz narysować każde działanie jako strzałkę łączącą dwa różne węzły, a także dodać czas potrzebny na wykonanie każdego działania do odpowiadającej mu strzałki.
4. Dodaj fikcyjne węzły lub strzałki : jeśli działanie wymaga ukończenia dwóch lub więcej różnych działań przed jego rozpoczęciem, może być konieczne dodanie fikcyjnego węzła lub strzałki, aby diagram strzałek wyglądał realistycznie.
5. Ustal limity czasowe dla węzłów : w każdym węźle dodaj minimalny i maksymalny czas, w którym musi rozpocząć się działalność wychodząca, aby czas trwania projektu nie uległ opóźnieniu.

Przykładowy diagram strzałkowy

Kiedy już poznaliśmy definicję diagramu strzałkowego i sposób jego wykonania, przyjrzyjmy się przykładowi, aby w pełni zrozumieć tę koncepcję:

• Poniżej w uproszczony sposób przedstawiono czynności, jakie należy wykonać, aby wybudować apartamentowiec. Zrób diagram strzałkowy projektu.

W tym przypadku ćwiczenie już nam podaje kolejność czynności, wystarczy, że przedstawimy diagram strzałkowy. Aby to zrobić, rysujemy węzły i przedstawiamy działania jako strzałki pomiędzy węzłami. Dodatkowo pod strzałką musimy dodać czas trwania każdej czynności.

Zauważ, że dodaliśmy fikcyjną strzałkę (pomalowaną na zielono) pomiędzy węzłem 4 i węzłem 3, aby wskazać, że działanie C i działanie B muszą zostać zakończone, zanim będzie można rozpocząć działanie D.

Następnie dodajemy czas minimalny i maksymalny każdego węzła, czasy te reprezentują minimalną i maksymalną chwilę, w której musi rozpocząć się następna czynność, aby całkowity czas trwania projektu nie uległ wydłużeniu:

Na koniec zaznaczamy ścieżkę krytyczną innym kolorem. Ścieżka krytyczna to ścieżka na diagramie złożona z działań krytycznych, czyli takich, których opóźnienie wydłuży czas trwania projektu.

Aby określić działania krytyczne dla diagramu strzałkowego, należy przyjrzeć się zadaniom, które ustalają minimalny i maksymalny czas węzłów, ponieważ działanie krytyczne to takie, które wyznacza minimalny i maksymalny czas węzła.

Zatem jedynymi działaniami, które mają w tym projekcie pewną swobodę, są działania C, F i G. Pozostała część działań musi zostać wykonana zgodnie z ustalonymi terminami, w przeciwnym razie czas trwania projektu ulegnie wydłużeniu.

Zalety diagramu strzałkowego

Zalety diagramu strzałkowego to:

• Zidentyfikuj krytyczne działania w projekcie: Tworzenie schematu blokowego projektu pozwala na wizualizację projektu i identyfikację działań, które w przypadku opóźnienia będą miały wpływ na całkowity czas trwania projektu.
• Zrozum cały proces: opracowując plan, cały zespół staje przed wieloma komplikacjami, takimi jak brak koncentracji, preferencje i rozproszenie uwagi. Schemat strzałek pozwala całemu zespołowi sprawnie rozpocząć pracę nad projektem.
• Usprawnione podejmowanie decyzji: Przy wyborze działań projektowych decyzja jest często opóźniana z wielu powodów, takich jak wiele różnych opinii, unikanie pewnych zadań, niepewność lub presja czasu. Jednak diagram strzałkowy pozwala już na początku zidentyfikować wszystkie problemy i sprawnie je rozwiązać, dodając do diagramu nowe rozwiązania.
• Zidentyfikuj zapotrzebowanie na dodatkowe zasoby: Jednym z najczęstszych problemów w zarządzaniu projektami jest to, że działanie wymaga więcej zasobów, niż oczekiwano. Zatem diagram strzałkowy pozwala nam określić, kiedy i gdzie należy alokować zasoby.
• Pomaga zachować koncentrację: podczas projektu wiele czynników rozprasza członków zespołu. Czy to z powodu nieporozumienia, czy braku koncentracji. Jednak po przekształceniu planu w diagram strzałkowy członkowie zespołu znają konkretną ścieżkę od początku do końca zadań, co uniemożliwia wykonawcom wykonanie kroków innych niż zaplanowane.
• Przekazuje sekwencję: w projektach często pojawia się zamieszanie co do tego, od czego zacząć i jaki etap nastąpi. Schemat strzałkowy pozwala zespołowi doskonale poznać kolejność działań.

Diagram strzałkowy i diagram PERT

Wykres strzałkowy i wykres PERT mają wiele podobieństw. W rzeczywistości wielu uważa wykres strzałkowy za uproszczenie wykresu PERT. Dlatego poniżej zobaczymy, jaka jest różnica między tymi dwoma typami diagramów.

Wykres PERT (Program Evaluation and Review Technique) to narzędzie do zarządzania projektami, które służy również do planowania zadań projektowych. Jednak na diagramie PERT działania są zwykle przedstawiane jako węzły, podczas gdy strzałki przedstawiają czas trwania każdego działania.

Dlatego główna różnica między diagramem strzałkowym a diagramem PERT polega na tym, że na diagramie strzałkowym działania są reprezentowane przez strzałki, podczas gdy na diagramie PERT działania są reprezentowane przez węzły.