Excel: jak filtrować 10 najważniejszych wartości w tabeli przestawnej

Poniższy przykład pokazuje krok po kroku, jak odfiltrować 10 pierwszych wartości w tabeli przestawnej programu Excel.

Krok 1: Wprowadź dane

Zacznijmy od wprowadzenia następujących danych sprzedażowych dla 15 różnych sklepów:

Krok 2: Utwórz tabelę przestawną

Aby utworzyć tabelę przestawną, kliknij kartę Wstaw na górnej wstążce, a następnie kliknij ikonę tabeli przestawnej :

W nowym oknie, które się pojawi, wybierz zakres A1:C26 i wybierz umieszczenie tabeli przestawnej w komórce E1 istniejącego arkusza:

Po kliknięciu przycisku OK po prawej stronie ekranu pojawi się nowy panel Pola tabeli przestawnej .

Przeciągnij pole Sklep do obszaru Wiersze , a następnie przeciągnij pola Sprzedaż i Zwroty do obszaru Wartości :

Tabela przestawna zostanie automatycznie wypełniona następującymi wartościami:

Krok 3: Przefiltruj 10 pierwszych wartości w tabeli przestawnej

Aby wyświetlić tylko 10 sklepów z najwyższymi wartościami w kolumnie Sprzedaż ogółem , kliknij prawym przyciskiem myszy jedną z nazw sklepów.

W wyświetlonym menu rozwijanym kliknij opcję Filtruj , a następnie kliknij opcję Top 10 :

W nowym oknie, które się pojawi, wybierz 10 najlepszych pozycji według sumy sprzedaży , a następnie kliknij OK :

Tabela przestawna zostanie automatycznie przefiltrowana, aby wyświetlić tylko 10 sklepów z 10 najwyższymi wartościami w kolumnie Suma sprzedaży :

Uwaga : możesz użyć liczby innej niż 10, aby filtrować pod kątem innej liczby wartości podstawowych.

Krok 4: Sortuj 10 najważniejszych wartości w tabeli przestawnej (opcjonalnie)

Należy pamiętać, że opcja filtrowania wyświetla 10 sklepów o najwyższych wartościach sprzedaży, ale nie wyświetla ich automatycznie w kolejności posortowanej.

Aby posortować sklepy według wartości sprzedaży, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną wartość w kolumnie Suma sprzedaży , następnie kliknij Sortuj , a następnie kliknij Sortuj od największego do najmniejszego :

Sklepy w tabeli przestawnej zostaną automatycznie posortowane od największych do najmniejszych na podstawie sprzedaży:

Dodatkowe zasoby

Poniższe samouczki wyjaśniają, jak wykonywać inne typowe zadania w programie Excel:

Jak sortować tabelę przestawną według sumy całkowitej w programie Excel
Jak grupować wartości w tabeli przestawnej według zakresu w programie Excel
Jak grupować według miesiąca i roku w tabeli przestawnej w programie Excel