Jak drukować do pliku pdf za pomocą vba (z przykładem)

Aby wydrukować aktualnie aktywny arkusz Excela do pliku PDF, możesz użyć następującej składni w VBA:

 SubPrintToPDF ()

ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
                                Filename:=" my_data.pdf ", _
                                Quality:=xlQualityStandard, _
                                IncludeDocProperties:= False ,_
                                IgnorePrintAreas:= False ,_
OpenAfterPublish:= True

End Sub

To konkretne makro wydrukuje aktualnie aktywny arkusz Excela do pliku PDF o nazwie my_data.pdf i zostanie on zapisany w bieżącym folderze.

Uwaga nr 1 : Możesz także podać pełną ścieżkę pliku w argumencie Nazwa pliku , aby zapisać plik PDF w określonym folderze.

Uwaga nr 2 : Linia OpenAfterPublish:= True informuje VBA, aby otworzył plik PDF zaraz po jego wyeksportowaniu. Możesz pominąć ten argument, jeśli nie chcesz, aby plik PDF był otwierany po eksporcie.

Uwaga nr 3 : Jedynym wymaganym argumentem w metodzie ExportAsFixedFormat jest Type , który musi być ustawiony na xlTypePDF , aby wydrukować arkusz w formacie PDF.

Poniższy przykład pokazuje, jak w praktyce wykorzystać to makro.

Przykład: Eksportuj arkusz Excela do formatu PDF za pomocą VBA

Załóżmy, że mamy następujący arkusz Excela zawierający informacje o różnych koszykarzach:

Załóżmy teraz, że chcemy wyeksportować ten arkusz do pliku PDF o nazwie my_data.pdf .

W tym celu możemy utworzyć następujące makro:

 SubPrintToPDF ()

ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
                                Filename:=" my_data.pdf ", _
                                Quality:=xlQualityStandard, _
                                IncludeDocProperties:= False ,_
                                IgnorePrintAreas:= False ,_
OpenAfterPublish:= True

End Sub

Kiedy uruchomimy to makro, arkusz Excela zostanie wyeksportowany do pliku PDF, a następnie plik PDF zostanie automatycznie otwarty:

Należy pamiętać, że plik PDF zawiera dokładne formatowanie komórek wraz z obramowaniem i kolorem wypełnienia.

Uwaga : Pełną dokumentację metody ExportAsFixedFormat w VBA znajdziesz tutaj .

Dodatkowe zasoby

Poniższe samouczki wyjaśniają, jak wykonywać inne typowe zadania w VBA:

VBA: jak tworzyć foldery
VBA: jak usunąć foldery
VBA: jak usunąć pliki