Wykres pert

W tym artykule wyjaśniono, czym jest karta PERT i do czego służy. Dowiesz się również, jak krok po kroku wykonać diagram PERT i konkretny przykład. Wreszcie będziesz mógł zobaczyć, jakie są zalety i wady korzystania z karty PERT.

Co to jest karta PERT?

Wykres PERT jest narzędziem do zarządzania projektami, służącym do planowania zadań projektowych. Zatem wykres PERT służy do planowania zadań projektowych i śledzenia terminów realizacji projektów.

Akronim PERT oznacza technikę oceny i przeglądu programu, co w tłumaczeniu z języka angielskiego oznacza technikę oceny i przeglądu programu.

Karta PERT została wynaleziona w 1957 roku przez Biuro Specjalnych Projektów Marynarki Wojennej Departamentu Obrony Stanów Zjednoczonych.

Krótko mówiąc, wykres PERT to metoda analizy zadań projektu, ile czasu potrzeba na wykonanie każdego zadania i jaki jest minimalny czas potrzebny na realizację projektu.

Jak utworzyć wykres PERT

Aby utworzyć wykres PERT, należy wykonać następujące kroki:

1. Zidentyfikuj wszystkie zadania projektu : Pierwszym krokiem w tworzeniu wykresu PERT jest wiedza, jakie zadania należy wykonać, aby pomyślnie ukończyć projekt. Dodatkowo należy określić czas potrzebny na wykonanie każdego zadania.
2. Zidentyfikuj zależności między zadaniami : Po drugie, należy zdefiniować relacje między różnymi zadaniami, aby wiedzieć, które zadania należy wykonać, zanim będzie można rozpocząć każde zadanie.
3. Narysuj wykres PERT – przedstawia działania projektu i ich zależności na diagramie. Zazwyczaj każde zadanie jest rysowane jako węzeł, a powiązane zadania są połączone strzałkami. Dodatkowo do każdej strzałki dodawany jest czas potrzebny na wykonanie każdej czynności.
4. Ustal terminy dla wszystkich działań : Na koniec należy dodać minimalny i maksymalny czas, w którym każde działanie musi się rozpocząć, aby nie opóźnić czasu trwania projektu. Informacje te są zwykle umieszczane w każdym węźle.

Uwaga: Należy pamiętać, że wykres PERT można utworzyć na różne sposoby, na przykład działania można przedstawić w postaci strzałek, a nie węzłów. W tym artykule nauczymy Cię, jak utworzyć wykres PERT, który naszym zdaniem jest bardziej intuicyjny, a zatem łatwiejszy do interpretacji.

Przykład wykresu PERT

Teraz, gdy znamy już definicję diagramu PERT, zobaczymy przykład, jak postępować, aby zakończyć przyswajanie koncepcji.

• Poniżej w uproszczeniu przedstawiono działania, jakie należy wykonać w celu wybudowania apartamentowca. Utwórz diagram PERT projektu.

Pierwszą rzeczą, którą musimy zrobić, aby narysować wykres PERT, jest przedstawienie działań jako węzłów. Ponadto musimy wskazać strzałkami, które zadania należy wykonać, aby rozpocząć zadanie.

Następnie do wyskakującej strzałki dodajemy czas potrzebny na wykonanie każdego zadania:

Dodajemy teraz minimalny i maksymalny czas, w którym każde działanie może zostać rozpoczęte bez uszczerbku dla całkowitego czasu trwania projektu:

Jeśli spojrzymy na diagram, niektóre zadania mają pewne opóźnienie, więc jeśli ich rozpoczęcie opóźni się o tydzień, nie będzie to miało wpływu na czas trwania projektu. Na przykład zadanie F może rozpocząć się pomiędzy 28 a 31 tygodniem bez opóźniania zakończenia projektu.

Wiele działań ma jednak charakter krytyczny, co oznacza, że opóźnienie ich rozpoczęcia oznacza wydłużenie czasu trwania projektu. Na przykład zadanie E musi rozpocząć się w 28. tygodniu, w przeciwnym razie projekt potrwa dłużej.

Innym kolorem możemy w ten sposób oznaczyć ścieżkę krytyczną diagramu PERT, na który składają się wszystkie zadania krytyczne projektu.

Zalety i wady wykresu PERT

Korzyść:

• Wykres PERT pozwala oszacować czas potrzebny na realizację poszczególnych etapów projektu.
• Podobnie wykres PERT służy do określenia krytycznych etapów projektu.
• Ułatwia to również koordynację między różnymi działami, ponieważ każdy dział może wiedzieć, kiedy każde zadanie ma się zakończyć.
• Dodatkowo usprawnia organizację i komunikację wewnątrz firmy.
• Wykresy PERT sprawiają, że rozmyte terminy stają się bardziej przewidywalne, wyjaśniają zależności między zadaniami i ustalają przejrzystą kolejność wykonywania zadań.

Niedogodności:

• Ścisła dbałość o terminy może nie pozwolić menedżerom na zobaczenie całego finansowego obrazu projektu.
• Wykresom PERT brakuje elastyczności, aby uwzględnić drobne zmiany, które mogą wystąpić, gdy pojawi się przeszkoda w trakcie opracowywania projektu.
• Jeśli czas trwania zadania zostanie nieprawidłowo obliczony, mogą wystąpić opóźnienia, które będą miały wpływ na ostateczny termin dostawy.
• Tworzenie wykresu PERT wymaga dużo pracy i czasu. Ponadto należy od czasu do czasu przeglądać diagram.

Wykres PERT i wykres Gantta

Wykres PERT i wykres Gantta to dwa rodzaje wykresów szeroko stosowanych w zarządzaniu projektami, szczególnie do planowania różnych zadań projektu. Poniżej zobaczymy, jaka jest różnica między wykresem PERT a wykresem Gantta.

Wykres Gantta to narzędzie graficzne umożliwiające przedstawienie różnych zadań projektu na osi czasu. W ten sposób możesz wiedzieć, ile czasu potrzeba na wykonanie zadania, kiedy każde zadanie zostanie ukończone i kiedy projekt się zakończy.

Główna różnica między wykresem PERT a wykresem Gantta polega na tym, że wykres PERT koncentruje się na zależnościach między zadaniami i określaniu zadań krytycznych, podczas gdy wykres Gantta koncentruje się na analizie czasu trwania każdego zadania i całkowitego czasu trwania projektu. .