Como calcular comissões no excel (com exemplo)

Freqüentemente, você pode querer calcular as comissões de um funcionário com base em seus números de vendas.

Por exemplo, você pode usar a tabela a seguir no Excel para determinar a comissão a pagar a um funcionário com base nas vendas totais do ano:

Veja como interpretar esta tabela:

• Se um funcionário realizar vendas entre US$ 0 e US$ 5.000, ele receberá uma comissão de 0% .
• Se um funcionário realizar vendas entre US$ 5.000 e US$ 10.000, ele receberá uma comissão de 2% .
• Se um funcionário realizar vendas entre US$ 10.000 e US$ 20.000, ele receberá uma comissão de 5% .
• Se um funcionário realizar vendas entre US$ 20.000 e US$ 40.000, ele receberá uma comissão de 8% .
• Se um funcionário realizar vendas > US$ 40.000, ele receberá uma comissão de 12% .

O exemplo a seguir mostra como usar uma função VLOOKUP no Excel para determinar a comissão de vendas a pagar a um funcionário com base no total de vendas.

Exemplo: Como calcular comissões no Excel

Digamos que um funcionário tenha US$ 11.000 em vendas totais em um determinado ano.

Podemos inserir esse valor de vendas na célula E1 e, em seguida, inserir a seguinte fórmula na célula E2 para determinar a taxa de comissão:

 =VLOOKUP( E1 , $A$2:$B$6 , 2, TRUE)

A captura de tela a seguir mostra como usar esta fórmula na prática:

A fórmula retorna uma taxa de comissão de 5% , já que o valor de venda de US$ 11.000 está entre US$ 10.000 e US$ 20.000.

Suponha que alteremos o valor de venda para US$ 27.000:

A fórmula agora retorna uma taxa de comissão de 8% , já que o valor de venda de US$ 27.000 estava entre US$ 20.000 e US$ 40.000.

Como funciona essa fórmula?

Você pode usar a função VLOOKUP no Excel com TRUE como último argumento para encontrar um valor que esteja em um intervalo e retornar o valor correspondente em outro intervalo.

Observe que a função VLOOKUP usa a seguinte sintaxe básica:

VLOOKUP (valor_procurado, matriz_tabela, núm_índice_coluna, [procura_intervalo])

Ouro:

• lookup_value : o valor a ser procurado
• table_array : o intervalo de células para pesquisar
• col_index_num : o número da coluna que contém o valor de retorno
• range_lookup : TRUE = procura uma correspondência aproximada, FALSE = procura uma correspondência exata

Usando TRUE para o último argumento, você pode procurar um valor dentro de um intervalo.

Por exemplo, quando pesquisamos o valor $11.000 na tabela Comissões, esse valor exato não existia na coluna Vendas. Portanto, a função VLOOKUP procurou o próximo valor mais alto na coluna Vendas, que era inferior a US$ 11.000.

A fórmula identificou o valor de US$ 10.000 e retornou a taxa de comissão desse valor, que era de 5% .

Observe que os valores na coluna Vendas já estão classificados do menor para o maior, e é por isso que a função VLOOKUP conseguiu identificar corretamente o próximo maior valor que era menor que o valor de pesquisa.

Se a primeira coluna do seu intervalo de pesquisa não estiver classificada, a função VLOOKUP poderá retornar resultados inesperados.

Recursos adicionais

Os tutoriais a seguir explicam como realizar outras tarefas comuns no Excel:

Excel: use VLOOKUP para retornar vários valores horizontalmente
Excel: use VLOOKUP para retornar um espaço em branco em vez de zero
Excel: Como usar VLOOKUP por data