Diagrama de seta

Este artigo explica o que são diagramas de setas e para que são usados. Você também verá como fazer um diagrama de setas e um exemplo concreto passo a passo. Por fim, você descobrirá quais são as vantagens de usar um diagrama de setas.

O que é um diagrama de seta?

Um gráfico de setas é um tipo de diagrama usado no gerenciamento de projetos para planejar tarefas e prazos do projeto. Assim, um diagrama de seta consiste em associar cada uma das atividades do projeto a uma seta e representá-las de acordo com as relações de precedência das atividades.

Principalmente, o diagrama de setas é usado para determinar quando cada atividade do projeto deve começar, quanto tempo dura cada atividade, quais tarefas devem ser concluídas para que cada tarefa comece e a duração de todo o projeto.

O diagrama de setas foi inventado em 1956 nos Estados Unidos como parte do projeto do submarino nuclear Polaris . O diagrama de setas foi utilizado para simplificar o planejamento das tarefas a serem realizadas em um projeto tão complexo.

O gráfico de setas pode ser considerado uma simplificação do gráfico PERT, pois é um tipo de gráfico semelhante. No entanto, existem mais diferenças do que você imagina, que abordaremos com mais detalhes a seguir.

Como fazer um diagrama de seta

As etapas para criar um diagrama de setas são:

1. Identifique todas as atividades do projeto : O primeiro passo para criar um diagrama de setas é saber quais atividades devem ser realizadas para concluir o projeto. Além disso, o tempo necessário para concluir cada atividade deve ser determinado.
2. Determine a sequência entre as atividades : Devem ser definidas as relações entre as diferentes atividades, ou seja, é necessário saber quais atividades devem ser concluídas para iniciar cada atividade.
3. Diagrama de setas : desenhe as atividades do projeto e suas dependências em um diagrama. Você precisa desenhar cada atividade como uma seta que conecta dois nós diferentes e também adicionar o tempo necessário para concluir cada atividade à seta correspondente.
4. Adicionar nós ou setas fictícios : se uma atividade exigir que duas ou mais atividades diferentes sejam concluídas antes de poder ser iniciada, pode ser necessário adicionar um nó ou uma seta fictícios para fazer com que o diagrama de setas pareça real.
5. Estabeleça limites de tempo nos nós : em cada nó, adicione os tempos mínimo e máximo em que a atividade de saída deve começar para que a duração do projeto não seja atrasada.

Exemplo de diagrama de seta

Depois de vermos a definição do diagrama de setas e como ele é feito, vamos ver um exemplo para entender completamente o conceito:

• As atividades que devem ser realizadas para a construção de um prédio de apartamentos são apresentadas a seguir de forma simplificada. Faça um diagrama de setas do projeto.

Neste caso, o exercício já nos fornece a ordem das atividades, bastando representar o diagrama de setas. Para fazer isso, desenhamos nós e representamos as atividades como setas entre os nós. Além disso, precisamos adicionar o tempo de duração de cada atividade abaixo da seta.

Observe que adicionamos uma seta falsa (pintada de verde) entre o nó 4 e o nó 3 para indicar que a atividade C e a atividade B devem ser concluídas antes que a atividade D possa começar.

Em seguida somamos o tempo mínimo e o tempo máximo de cada nó, esses tempos representam o instante mínimo e máximo em que a próxima atividade deve ser iniciada para que a duração total do projeto não seja estendida:

Por fim, marcamos o caminho crítico com outra cor. O caminho crítico é o caminho do diagrama composto por atividades críticas, ou seja, atividades que, se atrasadas, prolongarão a duração do projeto.

Para determinar as atividades críticas para um diagrama de setas, é necessário observar as tarefas que estabelecem os tempos mínimo e máximo dos nós, pois uma atividade crítica é aquela que marca o tempo mínimo e o tempo máximo de um nó.

Assim, as únicas atividades que têm alguma margem de manobra neste projeto são as atividades C, F e G. As restantes atividades deverão ser realizadas de acordo com os prazos estabelecidos, caso contrário a duração do projeto será prolongada.

Vantagens de um diagrama de seta

As vantagens de um diagrama de seta são:

• Identifique atividades críticas do projeto: A criação do fluxograma do projeto permite visualizar o projeto e identificar atividades que, se atrasadas, afetarão a duração geral do projeto.
• Entenda todo o processo: Ao desenvolver um plano, toda a equipe enfrenta muitas complicações, como falta de foco, preferências e distração. O diagrama de setas permite que toda a equipe comece a trabalhar no projeto com eficiência.
• Melhor tomada de decisão: Ao escolher as atividades do projeto, a decisão é frequentemente adiada por vários motivos, tais como muitas opiniões diferentes, evitação de certas tarefas, incerteza ou pressão de tempo. No entanto, o diagrama de setas permite identificar todos os problemas no início e resolvê-los de forma eficiente, adicionando novas soluções ao diagrama.
• Identifique a necessidade de recursos adicionais: Um dos problemas mais comuns no gerenciamento de projetos é que uma atividade requer mais recursos do que o esperado. Assim, o diagrama de setas permite-nos identificar quando e onde os recursos devem ser alocados.
• Ajuda você a manter o foco: Durante um projeto, muitos fatores distraem os membros da equipe. Seja por desentendimento ou falta de concentração. Mas depois de transformar um plano em um diagrama de setas, os colegas de equipe conhecem o caminho concreto do início ao fim das tarefas, o que impede que os executores sigam etapas diferentes das planejadas.
• Transmite uma sequência: Nos projetos, muitas vezes há confusão sobre por onde começar ou qual passo seguirá. O diagrama de setas permite que a equipe conheça perfeitamente a ordem das atividades.

Diagrama de seta e diagrama PERT

O gráfico de setas e o gráfico PERT têm muitas semelhanças. Na verdade, muitos consideram o gráfico de setas uma simplificação do gráfico PERT. É por isso que veremos a seguir qual a diferença entre esses dois tipos de diagramas.

O gráfico PERT (técnica de avaliação e revisão de programas) é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que também é usada para planejar tarefas do projeto. Contudo, no diagrama PERT, as atividades são geralmente representadas como nós, enquanto as setas representam a duração de cada atividade.

Portanto, a principal diferença entre um diagrama de setas e um diagrama PERT é que no diagrama de setas as atividades são representadas por setas, enquanto no diagrama PERT as atividades são representadas por nós.