Excel: como atribuir um valor numérico ao texto

Freqüentemente, você pode querer atribuir um valor numérico a valores de texto específicos no Excel.

Por exemplo, suponha que você tenha o seguinte conjunto de dados que contém informações sobre vendas feitas por funcionários em diferentes lojas de uma empresa e queira atribuir valores numéricos com base em lojas específicas:

A maneira mais fácil de fazer isso é usar a função SWITCH do Excel, que permite retornar valores específicos que correspondem aos valores correspondentes em uma lista.

O exemplo a seguir mostra como usar esta função na prática.

Exemplo: Como atribuir valores numéricos ao texto no Excel

Digamos que você queira atribuir os seguintes valores numéricos a lojas específicas:

• Norte: 1001
• Leste: 1002
• Sul: 1003
• Oeste: 1004

Você pode digitar a seguinte fórmula na célula D2 para fazer isso:

 =SWITCH( B2 , "North", 1001, "East", 1002, "South", 1003, "West", 1004)

Você pode então clicar e arrastar esta fórmula para cada célula restante na coluna D:

A nova coluna Store ID agora contém um valor numérico que corresponde ao valor de texto específico na coluna Store .

Como funciona essa fórmula?

Lembre-se da fórmula que usamos para atribuir valores numéricos a valores de texto:

 =SWITCH( B2 , "North", 1001, "East", 1002, "South", 1003, "West", 1004)

Esta fórmula usa a função SWITCH , que usa a seguinte sintaxe básica:

 SWITCH(value to switch, find1, return1, find2, return2, ...)

Em nossa fórmula específica, analisamos a célula B2 e fazemos o seguinte:

• Procure por “Norte” – se encontrar, retorne 1001
• Se não for encontrado, procure por “Leste” – se encontrado, retorne 1002
• Se não for encontrado, procure por “Sul” – se encontrado, retorne 1003
• Se não for encontrado, procure por “Oeste” – se encontrado, retorne 1004

Usando esta lógica, podemos atribuir valores numéricos a cada valor de texto específico.

Nota : Você pode encontrar a documentação completa da função SWITCH no Excel aqui .

Recursos adicionais

Os tutoriais a seguir explicam como realizar outras tarefas comuns no Excel:

Excel: Encontre a primeira ocorrência de um valor em uma coluna
Excel: Encontre o primeiro valor maior que um número específico
Excel: como encontrar o primeiro valor diferente de zero consecutivo