Excel: extraia dados de várias planilhas em uma única planilha

Você pode usar a função Consolidar na guia Dados do Excel para extrair dados de várias planilhas em uma única planilha mestre.

O exemplo a seguir mostra como usar esta função na prática.

Exemplo: Extraia dados de várias planilhas em uma única planilha no Excel

Digamos que temos os seguintes dados definidos em uma planilha chamada ano1 que mostra as vendas totais em quatro lojas de varejo diferentes durante o primeiro ano de negócios:

Suponha que temos os mesmos dados para o segundo ano de cada empresa em uma planilha chamada ano2 :

E suponha que temos os mesmos dados para o terceiro ano de cada empresa em uma planilha chamada year3 :

Agora, digamos que queremos extrair os dados de cada planilha em uma única planilha mestre que resuma o total de vendas realizadas por cada loja ao longo dos três anos.

Para fazer isso, podemos criar uma nova planilha chamada summary .

Podemos então ter certeza de que a célula A1 desta planilha está ativa, clicar na guia Dados na faixa superior e clicar no ícone chamado Consolidar no grupo Ferramentas de Dados :

Na nova janela que aparece, escolha Soma como função, digite o nome do intervalo da primeira planilha que deseja usar e clique em Adicionar .

Repita esta etapa para as próximas duas linhas.

Em seguida, marque as caixas ao lado de Usar rótulos na linha superior e na coluna esquerda :

Depois de clicar em OK, os dados de cada um dos três anos individuais serão resumidos em uma única planilha:

Esta folha de resumo contém a soma das vendas de cada loja nas três folhas individuais.

Por exemplo, a loja Norte tinha valores de vendas individuais de 22, 14 e 14 nas planilhas individuais.

A soma desses valores é 22 + 14 + 14 = 50 .

O mesmo cálculo é realizado nas lojas Leste, Sul e Oeste.

Observe que você também pode consolidar dados usando uma estatística de resumo diferente (por exemplo, contagem, média, máximo, etc.) escolhendo um valor diferente no menu suspenso Função na janela Consolidar .

Recursos adicionais

Os tutoriais a seguir explicam como realizar outras operações comuns no Excel:

Filtro avançado do Excel: como usar “Contém”
Filtro avançado do Excel: como usar “Não contém”
Filtro avançado do Excel: mostra linhas com valores não vazios