Gráfico pert

Este artigo explica o que é um cartão PERT e para que é usado. Você também descobrirá como fazer um diagrama PERT e um exemplo concreto passo a passo. Por fim, você poderá ver quais são as vantagens e desvantagens de usar um cartão PERT.

O que é o cartão PERT?

O gráfico PERT é uma ferramenta de gerenciamento de projetos usada para planejar tarefas do projeto. Portanto, o gráfico PERT é usado para planejar tarefas do projeto e acompanhar os prazos do projeto.

A sigla PERT significa Program Evaluation and Review Technique, que traduzido do inglês é Program Evaluation and Review Technique.

O cartão PERT foi inventado em 1957 pelo Escritório de Projetos Especiais Navais do Departamento de Defesa dos Estados Unidos.

Resumindo, o gráfico PERT é um método para analisar as tarefas de um projeto, quanto tempo é necessário para concluir cada tarefa e qual o tempo mínimo necessário para concluir o projeto.

Como criar um gráfico PERT

As etapas para criar um gráfico PERT são:

1. Identifique todas as tarefas do projeto : O primeiro passo para fazer um gráfico PERT é saber quais tarefas precisam ser executadas para concluir o projeto com sucesso. Além disso, o tempo necessário para concluir cada tarefa deve ser determinado.
2. Identifique dependências entre tarefas : Em segundo lugar, as relações entre as diferentes tarefas devem ser definidas para saber quais tarefas devem ser concluídas antes que cada tarefa possa começar.
3. Desenhe o Gráfico PERT – Representa as atividades do projeto e suas dependências em um diagrama. Normalmente, cada tarefa é desenhada como um nó e as tarefas associadas são conectadas por setas. Além disso, o tempo necessário para concluir cada atividade é adicionado a cada seta.
4. Estabeleça prazos para todas as atividades : Por fim, devem ser somados os tempos mínimos e máximos em que cada atividade deve começar para que a duração do projeto não seja atrasada. Essas informações geralmente são colocadas em cada nó.

Nota: Tenha em mente que o gráfico PERT pode ser feito de diferentes maneiras, por exemplo, as atividades podem ser representadas como setas em vez de nós. Neste artigo ensinamos como criar o tipo de gráfico PERT que acreditamos ser mais intuitivo e, portanto, mais fácil de interpretar.

Exemplo de gráfico PERT

Agora que conhecemos a definição do diagrama PERT, veremos um exemplo de como proceder para finalizar a assimilação do conceito.

• As atividades a serem realizadas na construção de um prédio de apartamentos são apresentadas a seguir de forma simplificada. Crie um diagrama PERT do projeto.

A primeira coisa que precisamos fazer para desenhar o gráfico PERT é representar as atividades como nós. Além disso, devemos indicar com setas quais tarefas devem ser concluídas para iniciar uma tarefa.

Em seguida, adicionamos o tempo necessário para concluir cada tarefa à seta que aparece:

Adicionamos agora o tempo mínimo e o tempo máximo durante o qual cada atividade pode ser iniciada sem comprometer a duração total do projeto:

Se olharmos o diagrama, algumas tarefas apresentam algum atraso, portanto, se o seu início atrasar uma semana, a duração do projeto não será afetada. Por exemplo, a tarefa F pode começar entre as semanas 28 e 31 sem atrasar o final do projeto.

No entanto, muitas atividades são críticas, o que significa que se o seu início for atrasado, isso significa que a duração do projeto será prolongada. Por exemplo, a tarefa E deve começar na semana 28, caso contrário o projeto demorará mais.

Assim, podemos marcar o caminho crítico do diagrama PERT, que é composto por todas as tarefas críticas do projeto, com uma cor diferente.

Vantagens e desvantagens do gráfico PERT

Vantagem:

• O gráfico PERT permite avaliar o tempo necessário para concluir cada etapa de um projeto.
• Da mesma forma, o gráfico PERT é usado para determinar as etapas críticas do projeto.
• Isso também facilita a coordenação entre os diferentes departamentos, pois cada departamento pode saber quando cada tarefa deve ser concluída.
• Além disso, melhora a organização e a comunicação dentro da empresa.
• Os gráficos PERT tornam os prazos confusos mais previsíveis, esclarecem as dependências entre as tarefas e estabelecem uma ordem clara para a conclusão das tarefas.

Desvantagens:

• A atenção estrita aos prazos pode não permitir que os gestores tenham uma visão completa do quadro financeiro do projeto.
• Os gráficos PERT não têm flexibilidade para acomodar pequenas alterações que podem ocorrer quando surge um obstáculo durante o desenvolvimento do projeto.
• Quando a duração de uma tarefa é calculada incorretamente, podem ocorrer atrasos e afetar a data final de entrega.
• Criar o gráfico PERT requer muito trabalho e tempo. Além disso, o diagrama deve ser revisado de tempos em tempos.

Gráfico PERT e gráfico de Gantt

O gráfico PERT e o gráfico de Gantt são dois tipos de gráficos amplamente utilizados no gerenciamento de projetos, principalmente para planejar as diferentes tarefas de um projeto. Então, a seguir veremos qual é a diferença entre o gráfico PERT e o gráfico de Gantt.

O gráfico de Gantt é uma ferramenta gráfica que permite exibir as diferentes tarefas de um projeto em uma linha do tempo. Dessa forma, você pode saber quanto tempo é necessário para concluir uma tarefa, quando cada tarefa será concluída e quando o projeto terminará.

A principal diferença entre o gráfico PERT e o gráfico de Gantt é que o gráfico PERT se concentra nas dependências entre tarefas e na determinação de tarefas críticas, enquanto o foco do gráfico de Gantt é analisar a duração de cada tarefa e a duração total do projeto. .