Excel: crie uma lista suspensa de outra planilha

Freqüentemente, você pode querer criar uma lista suspensa em uma planilha do Excel usando valores de outra planilha.

O exemplo passo a passo a seguir mostra como fazer isso.

Etapa 1: crie uma lista de valores

Digamos que queremos que um usuário seja capaz de inserir dados de diferentes times de basquete na planilha 1 do Excel:

Para garantir que o usuário insira apenas nomes de equipes específicos, especificaremos a lista de nomes de equipes válidos em Sheet2 :

Etapa 2: crie um nome para a lista suspensa

Em seguida, destacaremos o intervalo de células A1:A7 na Planilha2 e clicaremos com o botão direito.

Clique em Definir nome no menu suspenso e insira Equipes na caixa Nome . Em seguida, clique em OK :

Etapa 3: use a validação de dados para criar uma lista suspensa

Digamos que queremos que um usuário possa inserir um dos nomes de equipe da lista em Sheet2 no intervalo A2:A10 em Sheet1 .

Podemos destacar o intervalo A2:A10 em Sheet1 e, em seguida, clicar no ícone Data Validation no grupo Data Tools na guia Data na faixa superior:

Na nova janela que aparece, clique na seta suspensa ao lado de Permitir e escolha Lista .

Em seguida, digite =equipes na caixa Fonte :

Por fim, clique em OK .

Agora, ao clicar em uma das células do intervalo A2:A10 , uma seta suspensa aparecerá onde o usuário poderá escolher um dos nomes de equipe na lista da Planilha2 :

Isso garante que apenas os sete nomes das equipes da Folha 2 possam ser inseridos na coluna A.

Se um usuário tentar inserir manualmente um nome de equipe diferente que não esteja listado, o Excel produzirá uma mensagem de erro:

Recursos adicionais

Os tutoriais a seguir explicam como realizar outras tarefas comuns no Excel:

Excel: como preencher automaticamente usando uma lista personalizada
Excel: como destacar uma célula se o valor existir na lista
Excel: procure um valor na lista e retorne sim ou não