Как группировать данные в excel (с примером)

Размещение числовых данных в сегментах — полезный способ суммировать распределение значений в наборе данных.

В следующем примере показано, как выполнить группировку данных в Excel.

Пример: группировка данных в Excel

Предположим, у нас есть следующий набор данных, который показывает количество очков, набранных разными баскетболистами:

Чтобы поместить каждое из значений в ячейки, мы можем создать новый столбец, который определяет наибольшее значение для каждой ячейки:

В этом примере мы указали следующие контейнеры:

• 0-5
• 6-10
• 11-15
• 16-20
• 21-25
• 26-30

Чтобы подсчитать количество значений данных, содержащихся в каждом интервале, щелкните вкладку «Данные» на верхней ленте, а затем нажмите «Анализ данных» в группе «Анализ» .

Примечание . Если вы не видите опцию анализа данных, сначала необходимо загрузить бесплатное программное обеспечение Analysis Toolpak в Excel.

В появившемся новом окне нажмите «Гистограмма» , затем нажмите «ОК» :

Выберите A2:A16 в качестве входного диапазона , C2:C7 в качестве диапазона ячеек , E2 в качестве выходного диапазона и установите флажок рядом с пунктом «Вывод диаграммы» . Затем нажмите ОК .

Количество значений, поместившихся в каждую ячейку, будет рассчитано автоматически:

По результату мы видим:

• 2 значения попадают в поле 0-5.
• 2 значения попадают в поле 6-10.
• В ячейки 11-15 попадают 3 значения.
• 1 значение попадает в поле 16-20.
• В поле 21-25 попадают 3 значения.
• В поле 26-30 попадают 4 значения.
• Значения 0 больше 30.

Гистограмма также позволяет нам визуализировать это распределение значений данных.

Примечание . В этом примере мы решили сделать каждую подборку одинаковой ширины, но при желании мы можем создавать отдельные подборки разных размеров.

Дополнительные ресурсы

В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные операции в Excel:

Excel: как отфильтровать 10 основных значений в сводной таблице
Excel: как отсортировать сводную таблицу по общей сумме
Excel: как посчитать разницу между двумя сводными таблицами