Контрольный список

В этой статье объясняется, что такое контрольный список (или контрольный список) и для чего он используется. Вы также узнаете, как создается контрольный список, примеры и какие бывают типы контрольных списков. Кроме того, вы сможете увидеть, какие преимущества дает использование контрольного списка.

Что такое чек-лист (или чек-лист)?

Контрольный список (или чек-лист) — это список, в котором перечислены все задачи, которые необходимо выполнить. Итак, контрольный список — это лист, используемый для проверки выполнения ряда процессов или шагов.

Работа чек-листа или чек-листа проста: оператор должен отмечать задачи по мере их выполнения. Итак, если вы выполнили процесс правильно, все задачи в контрольном списке будут отмечены, как только вы закончите.

В некоторых контрольных списках также важен порядок выполнения задач, поэтому не только все шаги должны быть выполнены, но и выполнены в правильном порядке. Ниже мы увидим, какие бывают типы контрольных списков.

Контрольные списки часто используются в повторяющихся задачах, когда легко забыть выполнить какой-либо шаг в процессе. Однако если оператор следует списку задач и ставит галочки, он гарантирует выполнение всех шагов.

Стоит отметить, что контрольный список имеет много разных названий, таких как контрольный список , контрольный список , контрольный лист или контрольный лист .

Как составить контрольный список

Этапы создания контрольного списка следующие:

1. Записывайте все задачи . Контрольный список должен содержать все шаги или процессы, которые необходимо выполнить.
2. Сортировка задач . Задачи, перечисленные на предыдущем шаге, должны быть организованы в определенном порядке либо из-за срочности, либо потому, что шаги необходимо выполнить в определенном порядке, чтобы конечный результат был соответствующим.
3. Детализируйте подэлементы : при необходимости следует указать задачи, которые необходимо выполнить для выполнения каждого шага чек-листа.
4. Добавить отметки . Рядом с каждым элементом в списке следует добавить пустое поле или что-то подобное, чтобы оператор мог отметить задачу после ее завершения.
5. Проверьте, что все задания на месте : наконец, вы должны проверить, что вы не забыли ни одного пункта из списка и что их порядок правильный. Потому что если чек-лист неправильный, то и оператор будет выполнять свою работу неправильно.

Образец контрольного списка

После того, как мы увидели определение контрольного списка и то, как он составляется, мы увидим пример контрольного списка, чтобы завершить понимание концепции.

Например, следующий контрольный список содержит все задачи, которые должен выполнить менеджер по персоналу, которому поручено принять нового работника в компанию. Таким образом, руководитель должен выполнить все шаги из примерного контрольного списка, чтобы успешно принять на работу нового работника.

Типы контрольных списков

Типы контрольных списков :

• Контрольный список стандартных процедур . Каждый пункт контрольного списка представляет собой этап процесса. Более или менее подробная информация о каждом этапе может быть предоставлена в зависимости от знаний и опыта оператора в этом процессе.
• Контрольный список для координации проектов . В списке указаны задачи, которые должен выполнить каждый член команды.
• Контрольный список для устранения неполадок : Контрольный список используется для диагностики типа проблемы и ее решения, чтобы оператор мог быстро решить проблему.
• Контрольный список для повышения объективности : в списке перечислен ряд элементов, которые помогают принимать решения объективно, не поддаваясь влиянию эмоций.
• Контрольный список ожидающих задач : список включает все ожидающие задачи, которые еще необходимо выполнить. Цель этого типа контрольного списка — не оставить ни одну задачу незавершенной.
• Контрольный список : в список добавляются все аспекты, которым должен соответствовать процесс, машина или место. Итак, этот тип контрольного списка используется для проверки того, соответствует ли что-либо всем указанным требованиям.

Как должен выглядеть чек-лист?

Контрольный список должен иметь следующие характеристики:

• Контрольный список должен быть максимально простым, так работа будет проще.
• Группирование нескольких задач, которые можно выполнять одновременно или в одном месте, часто повышает эффективность.
• В целом контрольный список не должен быть слишком подробным, а должен просто описывать каждый шаг.
• Если порядок задач важен, шаги следует располагать в соответствии с порядком их выполнения.
• В случае сбоя должно быть легко узнать, какой пункт в списке делать дальше, чтобы снизить риск пропустить шаг или выполнить его дважды.
• Контрольный список должен быть удобным для использования на рабочем месте, оператор не должен прилагать никаких усилий для его прочтения или защиты от воздействия окружающей среды.
• Имейте в виду, что некоторые контрольные списки следует подписывать и хранить в качестве доказательства, а другие можно использовать повторно.
• Добавление пустого поля перед каждым элементом в списке, чтобы оператор мог отмечать выполненные задачи, упрощает эффективное выполнение процедуры.
• Если необходимы инструкции, их следует включить. В противном случае их следует игнорировать, поскольку они будут отвлекать внимание пользователя.
• При использовании нескольких контрольных списков из-за сложности задачи или необходимости проведения проверок несколькими людьми в разных местах можно использовать главный контрольный список, в котором указывается соответствие каждого подчиненного контрольного списка.

Преимущества контрольного списка

К преимуществам использования контрольного списка относятся:

• Повышает производительность, поскольку операторы могут выполнять процессы быстрее и с меньшим количеством ошибок.
• Улучшает порядок и организованность.
• Это способствует делегированию задач, поскольку легче правильно выполнять процессы, что придает больше уверенности при делегировании.
• Это повышает мотивацию пользователей, поскольку, выполняя каждую задачу, мозг воспринимает ее как небольшое завоевание и, следовательно, доставляет им удовлетворение.