Как рассчитать время присутствия в excel (с примером)

Вы можете использовать любую из следующих формул для расчета стажа сотрудника в Excel:

Формула 1: Рассчитайте срок владения в годах и месяцах (например, 14 лет, 2 месяца)

 =DATEDIF( B2 , C2 ,"y") & " years , "& DATEDIF( B2 , C2 ,"ym") & " months"

Формула 2: Рассчитайте срок владения в годах в десятичной форме (например, 14,16944 года)

 =YEARFRAC( B2 , C2 )

В обеих формулах предполагается, что дата начала находится в ячейке B2 , а дата окончания — в ячейке C2 .

В следующих примерах показано, как использовать каждую формулу на практике со следующим набором данных в Excel:

Пример 1. Расчет срока владения в годах и месяцах.

Мы можем ввести следующую формулу в ячейку D2 , чтобы рассчитать стаж первого сотрудника в годах и месяцах:

 =DATEDIF( B2 , C2 ,"y") & " years , "& DATEDIF( B2 , C2 ,"ym") & " months"

Затем мы можем перетащить и заполнить эту формулу в каждую оставшуюся ячейку столбца D, чтобы рассчитать стаж каждого сотрудника:

Значения в столбце D отображают стаж каждого сотрудника в годах и месяцах.

Если вы просто хотите отобразить время занятости в количестве дней, вы можете использовать следующую формулу:

 =DATEDIF( B2 , C2 , "d")

При этом стаж будет отображаться в днях, а не в годах и месяцах.

Например, стаж первого сотрудника составит 5173 дня.

Пример 2: Рассчитать срок владения в годах в десятичной форме

Мы можем ввести следующую формулу в ячейку D2 , чтобы рассчитать стаж первого сотрудника в годах в десятичной форме:

 =YEARFRAC( B2 , C2 )

Затем мы можем перетащить и заполнить эту формулу в каждую оставшуюся ячейку столбца D, чтобы рассчитать стаж каждого сотрудника:

Значения в столбце D отображают стаж каждого сотрудника в годах в десятичной форме.

Например:

• Срок полномочий Энди составляет 14 169 лет .
• У Бена срок 3894 года .
• Срок полномочий Чарльза составляет 9 281 год .

И так далее.

Примечание . Полную документацию по функции Excel ДОЛЯ ГОДА можно найти здесь .

Дополнительные ресурсы

В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные задачи в Excel:

Как посчитать разницу между двумя датами в Excel
Как посчитать количество месяцев между датами в Excel
Как применить условное форматирование на основе даты в Excel