Excel: как создать диаграмму с условным форматированием

Часто вам может потребоваться применить условное форматирование к столбцам гистограммы в Excel.

Например, вы можете использовать следующую логику для определения цвета полос:

• Если значение меньше 20, сделайте цвет полосы красным.
• Если значение находится между 20 и 30, сделайте цвет полосы желтым.
• Если значение больше 30, сделайте цвет полосы зеленым.

В следующем пошаговом примере показано, как использовать эту логику для создания следующей гистограммы в Excel:

Пойдем!

Шаг 1: Введите данные

Во-первых, давайте создадим следующий набор данных, который показывает общий объем продаж компании в течение каждого месяца года:

Шаг 2. Отформатируйте данные

Допустим, мы хотим создать гистограмму для визуализации продаж каждый месяц и использовать следующую логику для определения цветов столбцов на диаграмме:

• Если объем продаж меньше 20, сделайте полосу красной, чтобы указать «плохой» месяц.
• Если объем продаж составляет от 20 до 30, сделайте полосу желтой, чтобы указать «хороший» месяц.
• Если объем продаж превышает 30, сделайте полосу зеленой, чтобы указать «хороший» месяц.

Сначала нам нужно создать новые столбцы, которые мы будем использовать в гистограмме.

Введите следующие формулы в следующие ячейки:

• C2 : =SI(B2<20, B2, NA())
• D2 : =ЕСЛИ(И(B2>=20, B2<30), B2, NA())
• E2 : =SI(B2>=30, B2, NA())

Затем щелкните и перетащите эти формулы в оставшиеся ячейки в каждом столбце:

Шаг 3. Вставьте гистограмму

Затем выделите диапазон ячеек A1:A13 , затем, удерживая клавишу Ctrl , выделите диапазон ячеек C1:E13.

Затем щелкните вкладку «Вставка» на верхней ленте, а затем щелкните значок « Сгруппированный столбец» в группе «Диаграммы» :

Появится следующая гистограмма:

Каждый столбец теперь окрашен в зависимости от его значения, но мы можем улучшить внешний вид диаграммы, внеся некоторые изменения.

Шаг 4. Настройте внешний вид диаграммы.

Затем щелкните правой кнопкой мыши один из столбцов диаграммы и выберите «Форматировать ряд данных» в раскрывающемся меню.

Затем измените значение Series Overlap на 100% , а Gap Width на 50% :

Это увеличит ширину столбцов на графике:

Наконец, не стесняйтесь нажимать на столбцы и менять их цвет на красный, желтый или зеленый, а также добавлять заголовок и метки осей, чтобы диаграмму было легче читать:

Дополнительные ресурсы

В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные задачи в Excel:

Как показать проценты в столбчатой диаграмме с накоплением в Excel
Как создать кластеризованную гистограмму с накоплением в Excel
Как добавить общие значения в гистограмму с накоплением в Excel