Диаграмма стрелок

В этой статье объясняется, что такое стрелочные диаграммы и для чего они используются. Вы также увидите, как шаг за шагом сделать стрелочную диаграмму, и конкретный пример. Наконец, вы узнаете, в чем преимущества использования стрелочной диаграммы.

Что такое стрелочная диаграмма?

Стрелочная диаграмма — это тип диаграммы, используемый в управлении проектами для планирования задач и сроков проекта. Таким образом, стрелочная диаграмма состоит из связывания каждой деятельности проекта стрелкой и представления их в соответствии с отношениями приоритета действий.

В первую очередь стрелочная диаграмма используется для определения того, когда должно начинаться каждое действие проекта, как долго длится каждое действие, какие задачи необходимо выполнить для начала каждой задачи, а также продолжительность всего проекта.

Стрелочная диаграмма была изобретена в 1956 году в США в рамках проекта атомной подводной лодки «Полярис» . Стрелочная диаграмма использовалась для упрощения планирования задач, которые необходимо выполнить в таком сложном проекте.

Стрелочную диаграмму можно считать упрощением диаграммы PERT, поскольку она представляет собой аналогичный тип диаграммы. Однако различий больше, чем вы думаете, и о них мы расскажем более подробно ниже.

Как сделать диаграмму со стрелками

Шаги для создания стрелочной диаграммы :

1. Определите все действия проекта . Первым шагом в создании стрелочной диаграммы является определение того, какие действия необходимо выполнить для завершения проекта. Кроме того, необходимо определить время, необходимое для выполнения каждого действия.
2. Определите последовательность между действиями : необходимо определить взаимосвязи между различными действиями, то есть необходимо знать, какие действия необходимо завершить, чтобы начать каждое действие.
3. Стрелочная диаграмма . Нарисуйте действия проекта и их зависимости на диаграмме. Вам нужно нарисовать каждое действие в виде стрелки, соединяющей два разных узла, а также добавить время, необходимое для выполнения каждого действия, к соответствующей стрелке.
4. Добавьте фиктивные узлы или стрелки . Если действие требует завершения двух или более различных действий, прежде чем оно сможет начаться, вам может потребоваться добавить фиктивный узел или стрелку, чтобы диаграмма со стрелками выглядела реалистично.
5. Установите ограничения по времени для узлов : в каждом узле добавьте минимальное и максимальное время, в которое должна начинаться исходящая активность, чтобы длительность проекта не задерживалась.

Пример диаграммы со стрелками

После того, как мы увидели определение стрелочной диаграммы и то, как это делается, давайте посмотрим пример, чтобы полностью понять концепцию:

• Ниже в упрощенном виде представлены мероприятия, которые необходимо провести для строительства многоквартирного дома. Составьте стрелочную диаграмму проекта.

В этом случае упражнение уже дает нам порядок действий, нам остается только изобразить стрелочную диаграмму. Для этого мы рисуем узлы и представляем действия в виде стрелок между узлами. Кроме того, нам нужно добавить время каждого действия под стрелкой.

Обратите внимание, что мы добавили фиктивную стрелку (окрашенную в зеленый цвет) между узлами 4 и 3, чтобы указать, что действия C и действия B должны быть завершены, прежде чем можно будет начать действие D.

Затем мы добавляем минимальное и максимальное время каждого узла. Эти времена представляют собой минимальный и максимальный момент, в который должно начаться следующее действие, чтобы общая продолжительность проекта не увеличивалась:

Наконец, мы отмечаем критический путь другим цветом. Критический путь — это путь на диаграмме, состоящий из критических действий, то есть действий, задержка которых приведет к увеличению продолжительности проекта.

Чтобы определить критические действия для стрелочной диаграммы, нужно посмотреть задачи, устанавливающие минимальное и максимальное время узлов, поскольку критическая деятельность — это та, которая отмечает минимальное и максимальное время узла.

Таким образом, единственными мероприятиями, которые имеют некоторую свободу действий в этом проекте, являются мероприятия C, F и G. Остальные мероприятия должны быть выполнены в соответствии с установленными сроками, в противном случае продолжительность проекта будет продлена.

Преимущества стрелочной диаграммы

Преимущества стрелочной диаграммы:

• Определите критически важные действия проекта. Создание блок-схемы проекта позволяет визуализировать проект и определить действия, задержка которых повлияет на общую продолжительность проекта.
• Поймите весь процесс: при разработке плана вся команда сталкивается со многими сложностями, такими как недостаток внимания, предпочтений и отвлечение внимания. Стрелочная диаграмма позволяет всей команде начать эффективно работать над проектом.
• Улучшение процесса принятия решений: при выборе проектной деятельности решение часто откладывается по многим причинам, например, из-за множества разных мнений, избегания определенных задач, неопределенности или нехватки времени. Однако стрелочная диаграмма позволяет выявить все проблемы в самом начале и эффективно решить их, добавляя в диаграмму новые решения.
• Определите потребность в дополнительных ресурсах. Одна из наиболее распространенных проблем в управлении проектами заключается в том, что какое-либо действие требует больше ресурсов, чем ожидалось. Итак, стрелочная диаграмма позволяет нам определить, когда и где следует выделять ресурсы.
• Помогает вам сохранять концентрацию: во время проекта множество факторов отвлекают членов команды. Будь то из-за разногласий или недостатка концентрации. Но после превращения плана в стрелочную диаграмму товарищи по команде знают конкретный путь выполнения задач от начала до конца, что не позволяет исполнителям следовать шагам, отличным от запланированных.
• Передает последовательность: в проектах часто возникает путаница относительно того, с чего начать и какой шаг последует. Стрелочная диаграмма позволяет команде прекрасно знать порядок действий.

Стрелочная диаграмма и диаграмма PERT

Стрелочная диаграмма и диаграмма PERT имеют много общего. Фактически, многие считают стрелочную диаграмму упрощенной диаграммой PERT. Вот почему ниже мы увидим, в чем разница между этими двумя типами диаграмм.

Диаграмма PERT (метод оценки и анализа программ) — это инструмент управления проектами, который также используется для планирования задач проекта. Однако на диаграмме PERT действия обычно представляются в виде узлов, а стрелки обозначают продолжительность каждого действия.

Таким образом, основное различие между стрелочной диаграммой и диаграммой PERT заключается в том, что на стрелочной диаграмме действия представлены стрелками, а на диаграмме PERT действия представлены узлами.