Excel: извлечение данных из нескольких листов на один лист

Вы можете использовать функцию «Консолидация» на вкладке «Данные» Excel, чтобы извлечь данные из нескольких листов в один главный лист.

В следующем примере показано, как использовать эту функцию на практике.

Пример. Извлечение данных из нескольких листов на один лист в Excel.

Допустим, у нас есть следующий набор данных на листе под названием «год1» , который показывает общий объем продаж в четырех различных розничных магазинах за первый год работы:

Предположим, у нас есть одни и те же данные за второй год каждой компании на листе с именем год2 :

Предположим, у нас есть одни и те же данные за третий год каждой компании на листе с именем год3 :

Теперь предположим, что мы хотим извлечь данные из каждого листа в единый главный лист, в котором суммируются общие продажи каждого магазина за три года.

Для этого мы можем создать новый лист под названием summary .

Затем мы можем убедиться, что ячейка A1 на этом листе активна, затем щелкнуть вкладку «Данные» на верхней ленте, затем щелкнуть значок « Консолидация» в группе «Инструменты с данными» :

В появившемся новом окне выберите «Сумма» в качестве функции, затем введите имя диапазона первого листа, который вы хотите использовать, и нажмите «Добавить» .

Повторите этот шаг для следующих двух рядов.

Затем установите флажки «Использовать метки» в верхней строке и левом столбце :

Как только вы нажмете «ОК», данные за каждый из трех отдельных лет будут суммированы на одном листе:

Этот сводный лист содержит сумму продаж каждого магазина на трех отдельных листах.

Например, в магазине North на отдельных листах были отдельные значения продаж 22, 14 и 14.

Сумма этих значений равна 22+14+14= 50 .

Такой же расчет проводится по магазинам «Восток», «Юг» и «Запад».

Обратите внимание, что вы также можете консолидировать данные, используя другую сводную статистику (например, количество, среднее значение, максимум и т. д.), выбрав другое значение в раскрывающемся меню «Функция» в окне «Консолидация ».

Дополнительные ресурсы

В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные операции в Excel:

Расширенный фильтр Excel: как использовать «Содержит»
Расширенный фильтр Excel: как использовать «Не содержит»
Расширенный фильтр Excel: показывать строки с непустыми значениями