Как фильтровать по нескольким цветам в excel (с примером)

В следующем пошаговом примере показано, как фильтровать строки по нескольким цветам в Excel.

Пойдем!

Шаг 1: Введите данные

Во-первых, давайте рассмотрим следующий список задач в Excel, которые имеют цветовую маркировку в зависимости от того, выполнены они или нет:

Шаг 2. Используйте VBA для извлечения цветового кода

Далее мы напишем простую функцию на VBA для извлечения цвета каждой ячейки как целочисленного значения.

Для этого нажмите Alt+F11 , чтобы открыть редактор VB. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Модуль» .

В появившемся окне модуля введите следующий код:

 Function FindColor(CellColor As Range)
FindColor = CellColor.Interior.ColorIndex
End Function

Это создаст пользовательскую функцию, которую мы сможем использовать в Excel для извлечения цвета фона любой ячейки как целочисленного значения.

На следующем снимке экрана показано, как это сделать на практике:

После ввода кода смело закройте редактор VB. Код будет автоматически сохранен.

Шаг 3: Извлеките цвета ячеек

Далее давайте введем следующую формулу в ячейку B2 , чтобы извлечь цвет фона из ячейки A2 :

 =FindColor( A2 )

Затем щелкните и перетащите эту формулу в каждую оставшуюся ячейку столбца B:

В столбце B теперь отображается цвет фона (как целочисленное значение) каждой соответствующей ячейки в столбце A.

Шаг 4. Фильтрация по нескольким цветам

Теперь, когда у нас есть цвет фона каждой ячейки в виде целочисленного значения, мы можем просто фильтровать строки на основе значений в столбце Цвет .

Для этого выделите диапазон ячеек A1:B11 , затем щелкните вкладку «Данные» на верхней ленте, затем щелкните значок «Фильтр » в группе «Сортировка и фильтр» .

Затем щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с пунктом «Цвет» и снимите флажок рядом с «35» :

После того, как вы нажмете «ОК» , строки будут отфильтрованы, чтобы отображать только те, в которых цвет задачи желтый или красный:

Не стесняйтесь снимать флажки с любых цветовых кодов, которые вы хотите отфильтровать по другому набору цветов.

Дополнительные ресурсы

В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные операции в Excel:

Excel: как использовать подстановочный знак в функции ФИЛЬТР
Excel: как фильтровать ячейки, содержащие несколько слов
Excel: как посчитать отфильтрованные строки