Excel: как отсортировать сводную таблицу по нескольким столбцам

Обычно при создании сводной таблицы в Excel вы можете сортировать одновременно только по одному столбцу.

Например, если у нас есть следующая сводная таблица, мы сможем сортировать только по сумме очков или сумме передач , но не по обоим столбцам:

Однако мы можем использовать опцию «Вычисляемое поле» , чтобы создать настраиваемый столбец, который можно сортировать, а затем удалять.

В следующем пошаговом примере показано, как это сделать.

Шаг 1. Введите набор данных

Сначала введем значения из набора данных, содержащего информацию о разных баскетболистах:

Шаг 2. Создайте сводную таблицу.

Затем давайте создадим следующую сводную таблицу, в которой суммируются суммы очков и передач для каждой команды:

Шаг 3. Добавьте вычисляемое поле в сводную таблицу.

Предположим, мы хотим отсортировать строки сводной таблицы сначала по сумме баллов от наибольшего к наименьшему, а затем по сумме передач от наибольшего к наименьшему.

Для этого нам нужно добавить вычисляемое поле в сводную таблицу, щелкнув любое значение в сводной таблице, затем щелкнув вкладку «Анализ сводной таблицы », затем щелкнув «Поля, элементы и наборы» , затем « Вычисляемое поле» :

В появившемся новом окне введите «CustomOrder» в поле «Имя», затем введите = (Points *1000) + (Assists/1000) в поле «Формула».

Затем нажмите «Добавить» , а затем нажмите «ОК» .

Это вычисляемое поле будет автоматически добавлено в сводную таблицу:

Обратите внимание, что эта формула создает новое значение, которое чрезвычайно сильно увеличивает значение балла, а затем чрезвычайно сильно уменьшает значение помощи.

Это создает новое значение, которое при сортировке эквивалентно сортировке по баллам от наибольшего к наименьшему, а затем по шкале от наибольшего к наименьшему.

Шаг 4. Сортировка по вычисляемому полю.

Затем мы можем щелкнуть правой кнопкой мыши любое значение в новом столбце «Сумма CustomOrder» , затем нажать «Сортировать» в раскрывающемся меню, а затем нажать «Сортировать от наибольшего к наименьшему» :

Строки сводной таблицы теперь сортируются по сумме очков от большего к меньшему, а затем по сумме передач от большего к меньшему.

Наконец, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши столбец H и затем выбрать «Скрыть» в раскрывающемся меню, чтобы скрыть это вычисляемое поле из сводной таблицы:

Дополнительные ресурсы

В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные задачи в Excel:

Как добавить два столбца в сводную таблицу в Excel
Как вычесть два столбца в сводной таблице в Excel
Excel: найти процентную разницу между двумя столбцами сводной таблицы