Excel: как присвоить тексту числовое значение

Часто вам может потребоваться присвоить числовое значение определенным текстовым значениям в Excel.

Например, предположим, что у вас есть следующий набор данных, содержащий информацию о продажах сотрудников в разных магазинах компании, и вы хотите присвоить числовые значения на основе конкретных магазинов:

Самый простой способ сделать это — использовать функцию ПЕРЕКЛЮЧИТЬ в Excel, которая позволяет возвращать определенные значения, соответствующие совпадающим значениям в списке.

В следующем примере показано, как использовать эту функцию на практике.

Пример: Как присвоить числовые значения тексту в Excel

Допустим, вы хотите присвоить конкретным магазинам следующие числовые значения:

• Север: 1001
• Восток: 1002
• Юг: 1003
• Запад: 1004

Для этого вы можете ввести следующую формулу в ячейку D2 :

 =SWITCH( B2 , "North", 1001, "East", 1002, "South", 1003, "West", 1004)

Затем вы можете щелкнуть и перетащить эту формулу в каждую оставшуюся ячейку в столбце D:

Новый столбец «Идентификатор магазина» теперь содержит числовое значение, соответствующее конкретному текстовому значению в столбце «Магазин» .

Как работает эта формула?

Помните формулу, которую мы использовали для присвоения числовых значений текстовым значениям:

 =SWITCH( B2 , "North", 1001, "East", 1002, "South", 1003, "West", 1004)

В этой формуле используется функция ПЕРЕКЛЮЧАТЕЛЬ , которая использует следующий базовый синтаксис:

 SWITCH(value to switch, find1, return1, find2, return2, ...)

В нашей конкретной формуле мы анализируем ячейку B2 и делаем следующее:

• Найдите «Север» — если найдете, верните 1001.
• Если не найден, выполните поиск «Восток» — если найдете, верните 1002.
• Если не найден, выполните поиск «Юг» — если найдете, верните 1003.
• Если не найден, выполните поиск «Запад» — если найдете, верните 1004.

Используя эту логику, мы можем присваивать числовые значения каждому конкретному текстовому значению.

Примечание . Полную документацию по функции ПЕРЕКЛЮЧЕНИЕ в Excel можно найти здесь .

Дополнительные ресурсы

В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные задачи в Excel:

Excel: найти первое вхождение значения в столбце
Excel: найти первое значение, превышающее определенное число
Excel: как найти первое ненулевое значение подряд