Excel: как автозаполнить с помощью пользовательского списка

В следующем пошаговом примере показано, как автозаполнять значения в Excel с помощью настраиваемого списка.

Шаг 1. Создайте собственный список

Начнем с ввода значений пользовательского списка, которые мы хотели бы использовать для автозаполнения.

В этом примере мы создадим список названий баскетбольных команд:

Шаг 2. Редактирование пользовательских списков

Далее нам нужно добавить этот список названий баскетбольных команд в качестве нового пользовательского списка в Excel.

Для этого выделите имена команд в диапазоне A2:A11 , затем щелкните вкладку «Файл» на верхней ленте, затем нажмите «Параметры» в левом нижнем углу.

В появившемся новом окне нажмите «Дополнительно» на боковой панели, затем прокрутите вниз, пока не увидите кнопку «Редактировать пользовательские списки» :

В появившемся новом окне убедитесь, что выделен пункт НОВЫЙ СПИСОК , и убедитесь, что диапазон A2:A11 отображается в поле с надписью «Импортировать список из ячеек ».

Затем нажмите «Импортировать» :

Список названий баскетбольных команд теперь появится в списке пользовательских списков .

Нажмите ОК , чтобы закрыть это окно.

Шаг 3. Автозаполнение из списка

Теперь, когда мы добавили этот список названий баскетбольных команд в качестве настраиваемого списка, мы можем автоматически заполнять названия команд, просто введя название команды в этот список.

Например, мы можем ввести название команды «Mavs» в любую ячейку Excel:

Чтобы автозаполнить остальные значения в нашем списке, наведите курсор на правый нижний угол ячейки D2 , пока не появится маленький крестик «+». Затем мы можем щелкнуть и перетащить в ячейки ниже:

Каждое из значений в нашем пользовательском списке названий команд будет автоматически заполнено в ячейках:

Этот пользовательский список также будет сохранен, поэтому его можно будет использовать с любой книгой Excel даже после закрытия книги, в которой вы его создали.

Дополнительные ресурсы

В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные задачи в Excel:

Как автозаполнять даты в Excel
Как автозаполнить значения из другого листа в Excel
Как генерировать порядковые номера по группам в Excel