Матрица приоритетов (или матрица приоритетов)

В этой статье объясняется, что такое матрица расстановки приоритетов, также называемая матрицей приоритетов, каковы ее характеристики и для чего она используется. Кроме того, вы сможете увидеть, как создать матрицу расстановки приоритетов, а также пошагово объясненный пример.

Что такое матрица приоритетов?

Матрица приоритетов (или матрица приоритетов ) — это матрица, которая позволяет сравнивать разные варианты на основе нескольких критериев, поэтому матрица приоритетов используется для оценки разных вариантов и объективного выбора одного.

Другими словами, в матрице расстановки приоритетов различные доступные варианты классифицируются в соответствии с оценкой, полученной в соответствии с ранее выбранными критериями, таким образом, решение может быть принято на основе объективного метода.

Обычно каждая строка матрицы представляет собой вариант выбора, а столбцы матрицы представляют собой критерии выбора. Таким образом, поле, в котором пересекаются строка и столбец, — это оценка, которую этот вариант получает по этому критерию.

Матрицу расстановки приоритетов еще называют многокритериальной матрицей или диаграммой расстановки приоритетов .

Как составить матрицу приоритетов

Шаги по созданию матрицы приоритетов следующие:

1. Определите цель матрицы расстановки приоритетов . Прежде чем приступить к созданию матрицы расстановки приоритетов, необходимо четко определить цель ее создания. Так будет проще выбирать критерии.
2. Определите варианты : составьте список всех возможных вариантов, которые необходимо оценить. В некоторых случаях варианты уже будут определены, а в других придется проявить изобретательность и придумать альтернативы.
3. Установите критерии . Критерии, выбранные для оценки различных вариантов, должны соответствовать цели матрицы приоритетов, поэтому важно четко определить цель матрицы. Кроме того, необходимо ввести только критерии, относящиеся к проекту; слишком большое количество критериев может привести к тому, что выбранный вариант окажется не самым подходящим.
4. Взвешивание критериев : после определения различных критериев их необходимо взвесить в соответствии с важностью каждого из них. Обычно это делается в процентах, так что более важный критерий соответствует более высокому проценту, а сумма всех весов дает 1 (или 100%).
5. Оцените варианты . Каждый вариант должен получить балл по каждому критерию. Рекомендуется, чтобы диапазон всех оценок был одинаковым, поскольку разница в важности критериев уже установлена весами.
6. Выберите лучший вариант : после оценки всех вариантов по каждому критерию все полученные баллы суммируются. Теоретически лучшим вариантом является тот, который набрал наибольшее количество очков.

Пример матрицы приоритетов

Увидев определение матрицы расстановки приоритетов и то, как это делается, мы увидим пошаговый пример, позволяющий завершить усвоение концепции.

• Банк хочет инвестировать, покупая малый бизнес с целью его развития, а затем перепродавая его по более высокой цене. После прохождения нескольких экономических фильтров к покупке рассматривают компании A, B и C.

Чтобы проанализировать, какую компанию банку лучше купить, мы создадим матрицу приоритетов. В этом случае мы уже знаем цель и различные варианты матрицы:

Цель: купить малый бизнес, чтобы через некоторое время перепродать его дороже и сделать вложение выгодным.

Возможности:

• Вариант 1: Компания А
• Вариант 2: Компания Б
• Вариант 3: Компания C

Для оценки различных вариантов будем использовать следующие критерии выбора:

Критерии:

• Критерий 1: Цена покупки. Логично, что чем ниже цена приобретения компании, тем больше выгоды это приносит банку, поскольку тратится меньше денег.
• Критерий 2: Потенциал роста. Необходимо учитывать потенциал роста и увеличения стоимости компании, поскольку таким образом банк получит большую экономическую отдачу.
• Критерий 3: Риск банкротства. Также необходимо учитывать риск банкротства каждой компании, поскольку в этом случае банк потеряет все вложенные деньги. Чем выше балл по этому критерию, тем ниже риск закрытия компании.
• Критерий 4: Годовая прибыль компании. Годовую прибыль компании также необходимо оценить, поскольку это дополнительные деньги, которые банк заработал бы помимо прибыли от покупки и продажи компании.

Теперь, когда мы знаем критерии, которые будем использовать в матрице приоритетов, мы взвешиваем их в соответствии с их релевантностью.

Веса критериев:

• Критерий 1: Цена покупки → 30%
• Критерий 2: Потенциал роста → 40%
• Критерий 3: Риск банкротства → 20%
• Критерий 4: Годовая прибыль компании → 10%

После того, как мы взвесили критерии, мы готовим матрицу приоритетов по рейтингу. Для этого каждый вариант оценивался от 1 до 10 по каждому критерию, а затем баллы суммировались в соответствии с весами критериев.

Оцените варианты и выберите лучший:

В заключение, после оценки каждой из компаний по различным установленным критериям, банку следует купить компанию А, поскольку именно она получила наивысший балл.

Для чего используется матрица приоритетов?

Ниже мы даем вам краткое описание того, для чего она полезна и когда вы можете использовать матрицу расстановки приоритетов.

• Определите критерии решения . Определение критериев выбора поможет вам увидеть, что наиболее важно для проекта и на чем должно основываться решение.
• Уточнение проблемы . Выбор критериев решения позволяет вам получить более четкое представление о реальной проблеме, с которой вы столкнулись, и о наиболее важных аспектах ее решения.
• Анализ вариантов : матрица расстановки приоритетов облегчает анализ всех вариантов, поскольку позволяет быстро визуализировать оценку каждого варианта по каждому критерию.
• Поиск возможностей улучшения : прогоняя матрицу расстановки приоритетов, вы можете прийти к выводу, что один вариант является лучшим для вашего проекта или, наоборот, что вам необходимо изучить новые варианты, улучшающие результаты, полученные в матрице.

Преимущества и недостатки матрицы приоритетов

Преимущество:

• Матрица расстановки приоритетов — простой в использовании инструмент. Кроме того, параметры, критерии или веса можно быстро обновлять и изменять.
• Это очень полезно для управления проектами, поскольку позволяет проанализировать несколько вариантов и решить, какой из них лучше, экономя ваше время.
• Это объективный метод, поэтому любые предубеждения, которые могут возникнуть у человека, уменьшаются.
• Матрица расстановки приоритетов очень проста для понимания, как для тех, кто ее выполняет, так и для тех, кто ее интерпретирует.

Недостатки:

• Полученный результат полностью зависит от самооценки критериев и их веса, поэтому команда должна оставаться нейтральной.
• В зависимости от типа организации матрица расстановки приоритетов может стать слишком жесткой.
• Иногда два или более вариантов имеют очень схожие оценки, поэтому неясно, какое решение принять. В этом случае рекомендуется переделать матрицу приоритетов с другими критериями и весами.