Excel: как отфильтровать 10 основных значений в сводной таблице

В следующем пошаговом примере показано, как отфильтровать первые 10 значений в сводной таблице Excel.

Шаг 1: Введите данные

Начнем с ввода следующих данных о продажах для 15 различных магазинов:

Шаг 2. Создайте сводную таблицу.

Чтобы создать сводную таблицу, щелкните вкладку «Вставка» на верхней ленте, затем щелкните значок сводной таблицы :

В появившемся новом окне выберите A1:C26 в качестве диапазона и поместите сводную таблицу в ячейку E1 существующего листа:

Как только вы нажмете «ОК» , в правой части экрана появится новая панель «Поля сводной таблицы» .

Перетащите поле « Магазин» в область « Строки» , а затем перетащите поля «Продажи » и «Возврат» в область «Значения» :

Сводная таблица будет автоматически заполнена следующими значениями:

Шаг 3. Отфильтруйте первые 10 значений в сводной таблице.

Чтобы просмотреть только 10 магазинов с наибольшими значениями в столбце «Общий объем продаж» , щелкните правой кнопкой мыши по одному из названий магазинов.

В появившемся раскрывающемся меню нажмите «Фильтр» , затем нажмите «Топ-10» :

В появившемся новом окне выберите «Топ-10 товаров по сумме продаж» , затем нажмите «ОК» :

Сводная таблица будет автоматически фильтроваться, чтобы отображать только 10 магазинов с 10 лучшими значениями в столбце «Сумма продаж» :

Примечание . Вы можете использовать число, отличное от 10, для фильтрации другого количества основных значений.

Шаг 4. Отсортируйте 10 первых значений в сводной таблице (необязательно).

Обратите внимание, что опция фильтра отображает 10 магазинов с наибольшим объемом продаж, но не отображает их автоматически в отсортированном порядке.

Чтобы отсортировать магазины по объему продаж, щелкните правой кнопкой мыши любое значение в столбце «Сумма продаж », затем нажмите «Сортировать» , а затем — «Сортировать от наибольшего к наименьшему» :

Магазины в сводной таблице будут автоматически отсортированы от самых больших к самым маленьким в зависимости от объема продаж:

Дополнительные ресурсы

В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные задачи в Excel:

Как отсортировать сводную таблицу по общей сумме в Excel
Как сгруппировать значения в сводной таблице по диапазону в Excel
Как сгруппировать по месяцам и годам в сводной таблице в Excel