วิธีการคำนวณการดำรงตำแหน่งของพนักงานโดยเฉลี่ยใน excel

บ่อยครั้ง คุณอาจต้องการคำนวณระยะเวลาการดำรงตำแหน่งของพนักงานโดยเฉลี่ยในบริษัทใน Excel

โชคดีที่ทำได้ง่ายและตัวอย่างทีละขั้นตอนต่อไปนี้จะแสดงวิธีการ

ขั้นตอนที่ 1: ป้อนข้อมูล

ขั้นแรก ให้ป้อนชุดข้อมูลต่อไปนี้ที่แสดงวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของพนักงานหลายๆ คนในบริษัท:

ขั้นตอนที่ 2: คำนวณความอาวุโสของพนักงานแต่ละคน

ต่อไป เราสามารถพิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ D2 เพื่อคำนวณความอาวุโสของพนักงานคนแรก:

 =YEARFRAC( B2 , C2 )

จากนั้นเราสามารถคลิกและลากสูตรนี้ไปยังแต่ละเซลล์ที่เหลือในคอลัมน์ D:

ตอนนี้คอลัมน์ D แสดงความอาวุโส (เป็นปีทศนิยม) ของพนักงานแต่ละคน

หมายเหตุ : ฟังก์ชัน YEARFRAC จะส่งคืนจำนวนปีทศนิยมระหว่างวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดที่ระบุ

ขั้นตอนที่ 3: คำนวณระยะเวลาการเข้าพักเฉลี่ย

สุดท้าย เราสามารถพิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ D11 เพื่อคำนวณอายุงานของพนักงานโดยเฉลี่ย:

 =AVERAGE( D2:D11 )

ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงวิธีใช้สูตรนี้ในทางปฏิบัติ:

อายุงานเฉลี่ยของพนักงานในบริษัทนี้คือประมาณ 4.25 ปี

หากคุณต้องการแสดงตัวเลขนี้เป็นปีและเดือน คุณสามารถพิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ E11 :

 =INT( D11 ) & " years, " & INT(( D11 -INT( D11 ))*12) & " months"

ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงวิธีใช้สูตรนี้ในทางปฏิบัติ:

อายุงานโดยเฉลี่ยของพนักงานในบริษัทนี้คือประมาณ 4 ปี 3 เดือน

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

บทช่วยสอนต่อไปนี้อธิบายวิธีการทำงานทั่วไปอื่นๆ ใน Excel:

วิธีคำนวณความแตกต่างระหว่างวันที่สองวันใน Excel
วิธีคำนวณจำนวนเดือนระหว่างวันที่ใน Excel
วิธีการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตามวันที่ใน Excel