แผนภาพลูกศร

บทความนี้จะอธิบายว่าไดอะแกรมลูกศรคืออะไรและใช้เพื่ออะไร คุณยังจะได้เห็นวิธีสร้างไดอะแกรมลูกศรและตัวอย่างที่ชัดเจนทีละขั้นตอน สุดท้าย คุณจะค้นพบข้อดีของการใช้แผนภาพลูกศร

แผนภาพลูกศรคืออะไร?

แผนภูมิลูกศร เป็นแผนภาพประเภทหนึ่งที่ใช้ในการจัดการโครงการเพื่อวางแผนงานโครงการและกำหนดเวลา ดังนั้น แผนภาพลูกศรจึงประกอบด้วยการเชื่อมโยงแต่ละกิจกรรมของโครงการด้วยลูกศร และแสดงตามความสัมพันธ์ที่มีลำดับความสำคัญของกิจกรรม

โดยพื้นฐานแล้ว แผนภาพลูกศรใช้เพื่อกำหนดว่ากิจกรรมแต่ละโครงการควรเริ่มต้นเมื่อใด แต่ละกิจกรรมกินเวลานานเท่าใด งานใดที่ต้องทำให้เสร็จในแต่ละงานจึงจะเริ่มต้น และระยะเวลาของโครงการทั้งหมด

แผนภาพลูกศรถูกประดิษฐ์ขึ้นในปี 1956 ในสหรัฐอเมริกาโดยเป็นส่วนหนึ่งของโครงการเรือดำน้ำนิวเคลียร์ Polaris แผนภาพลูกศรใช้เพื่อลดความซับซ้อนในการวางแผนงานที่จะดำเนินการในโครงการที่ซับซ้อนเช่นนี้

แผนภูมิลูกศรถือได้ว่าเป็นการทำให้แผนภูมิ PERT ง่ายขึ้น เนื่องจากเป็นแผนภูมิประเภทเดียวกัน อย่างไรก็ตาม มีความแตกต่างมากกว่าที่คุณคิด ซึ่งเราจะกล่าวถึงรายละเอียดเพิ่มเติมด้านล่าง

วิธีทำไดอะแกรมลูกศร

ขั้นตอนใน การสร้างไดอะแกรมลูกศร คือ:

1. ระบุกิจกรรมโครงการทั้งหมด : ขั้นตอนแรกในการสร้างแผนภาพลูกศรคือการรู้ว่ากิจกรรมใดที่ต้องดำเนินการเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ นอกจากนี้ จะต้องกำหนดเวลาที่ต้องใช้ในการทำกิจกรรมแต่ละอย่างให้เสร็จสิ้นด้วย
2. กำหนดลำดับระหว่างกิจกรรม : ต้องกำหนดความสัมพันธ์ระหว่างกิจกรรมต่างๆ กล่าวคือ จำเป็นต้องรู้ว่ากิจกรรมใดที่ต้องทำให้เสร็จจึงจะเริ่มแต่ละกิจกรรมได้
3. Arrow Diagram : วาดกิจกรรมโครงการและการขึ้นต่อกันบนแผนภาพ คุณต้องวาดแต่ละกิจกรรมเป็นลูกศรที่เชื่อมต่อสองโหนดที่แตกต่างกัน และคุณยังต้องเพิ่มเวลาที่ใช้ในการทำกิจกรรมแต่ละกิจกรรมให้เสร็จสมบูรณ์ด้วยลูกศรที่สอดคล้องกัน
4. เพิ่มโหนดจำลองหรือลูกศร : หากกิจกรรมต้องมีกิจกรรมที่แตกต่างกันสองกิจกรรมขึ้นไปจึงจะเสร็จสิ้นก่อนจึงจะสามารถเริ่มต้นได้ คุณอาจต้องเพิ่มโหนดจำลองหรือลูกศรเพื่อทำให้ไดอะแกรมลูกศรดูสมจริง
5. กำหนดเวลาบนโหนด : ในแต่ละโหนด ให้เพิ่มเวลาขั้นต่ำและสูงสุดที่กิจกรรมขาออกจะต้องเริ่มต้น เพื่อไม่ให้ระยะเวลาของโครงการล่าช้า

ตัวอย่างแผนภาพลูกศร

เมื่อเราได้เห็นคำจำกัดความของแผนภาพลูกศรและวิธีการทำแล้ว เรามาดูตัวอย่างเพื่อทำความเข้าใจแนวคิดนี้อย่างถ่องแท้:

• กิจกรรมที่ต้องดำเนินการเพื่อสร้างอาคารอพาร์ตเมนต์มีดังต่อไปนี้ในลักษณะที่เรียบง่าย ทำแผนภาพลูกศรของโครงการ

ในกรณีนี้ แบบฝึกหัดได้ให้ลำดับกิจกรรมแก่เราแล้ว สิ่งที่เราต้องทำคือแสดงแผนภาพลูกศร เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เราวาดโหนดและแสดงกิจกรรมเป็นลูกศรระหว่างโหนด นอกจากนี้ เราต้องเพิ่มเวลาที่แต่ละกิจกรรมดำเนินไปใต้ลูกศร

โปรดทราบว่าเราได้เพิ่มลูกศรจำลอง (ทาสีเขียว) ระหว่างโหนด 4 และโหนด 3 เพื่อระบุว่ากิจกรรม C และกิจกรรม B จะต้องเสร็จสิ้นก่อนกิจกรรม D จึงสามารถเริ่มต้นได้

จากนั้นเราจะเพิ่มเวลาขั้นต่ำและเวลาสูงสุดของแต่ละโหนด เวลาเหล่านี้แสดงถึงเวลาขั้นต่ำและสูงสุดทันทีที่กิจกรรมถัดไปจะต้องเริ่มต้น เพื่อไม่ให้ระยะเวลารวมของโครงการขยายออกไป:

ในที่สุด เราก็ทำเครื่องหมายเส้นทางวิกฤติด้วยสีอื่น เส้นทางวิกฤตคือเส้นทางในแผนภาพที่ประกอบด้วยกิจกรรมวิกฤต นั่นคือ กิจกรรมที่หากล่าช้า จะทำให้ระยะเวลาของโครงการขยายออกไป

ในการกำหนดกิจกรรมที่สำคัญสำหรับไดอะแกรมลูกศร คุณต้องดูงานที่กำหนดเวลาต่ำสุดและสูงสุดของโหนด เนื่องจากกิจกรรมที่สำคัญคือกิจกรรมที่ทำเครื่องหมายเวลาต่ำสุดและเวลาสูงสุดของโหนด

ดังนั้น กิจกรรมเดียวที่มีทางเลือกในโครงการนี้คือกิจกรรม C, F และ G กิจกรรมที่เหลือจะต้องดำเนินการตามกำหนดเวลาที่กำหนดไว้ มิฉะนั้นระยะเวลาของโครงการจะถูกขยายออกไป

ข้อดีของแผนภาพลูกศร

ข้อดีของแผนภาพลูกศรคือ:

• ระบุกิจกรรมโครงการที่สำคัญ: การสร้างผังงานโครงการช่วยให้คุณเห็นภาพโครงการและระบุกิจกรรมที่หากล่าช้าจะส่งผลต่อระยะเวลาโครงการโดยรวม
• ทำความเข้าใจกระบวนการทั้งหมด: ในขณะที่พัฒนาแผน ทั้งทีมเผชิญกับภาวะแทรกซ้อนมากมาย เช่น การขาดสมาธิ ความชอบ และความว้าวุ่นใจ แผนภาพลูกศรช่วยให้ทั้งทีมเริ่มทำงานในโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• การตัดสินใจที่ดีขึ้น: เมื่อเลือกกิจกรรมโครงการ การตัดสินใจมักจะล่าช้าด้วยเหตุผลหลายประการ เช่น ความคิดเห็นที่แตกต่างกัน การหลีกเลี่ยงงานบางอย่าง ความไม่แน่นอน หรือแรงกดดันด้านเวลา อย่างไรก็ตาม แผนภาพลูกศรช่วยให้คุณระบุปัญหาทั้งหมดตั้งแต่เริ่มต้น และแก้ไขได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยการเพิ่มวิธีแก้ไขใหม่ลงในไดอะแกรม
• ระบุความต้องการทรัพยากรเพิ่มเติม ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดอย่างหนึ่งในการจัดการโครงการคือกิจกรรมต้องใช้ทรัพยากรมากกว่าที่คาดไว้ ดังนั้น แผนภาพลูกศรช่วยให้เราสามารถระบุเวลาและตำแหน่งที่ควรจัดสรรทรัพยากร
• ช่วยให้คุณมีสมาธิ: ในระหว่างโปรเจ็กต์ มีปัจจัยหลายอย่างที่รบกวนสมาชิกในทีม ไม่ว่าจะเป็นเพราะไม่เห็นด้วยหรือขาดสมาธิ แต่หลังจากเปลี่ยนแผนเป็นแผนภาพลูกศร เพื่อนร่วมทีมจะรู้เส้นทางที่เป็นรูปธรรมตั้งแต่ต้นจนจบงาน ซึ่งป้องกันไม่ให้ผู้ดำเนินการทำตามขั้นตอนอื่นนอกเหนือจากที่วางแผนไว้
• ถ่ายทอดลำดับ: ในโครงการต่างๆ มักมีความสับสนว่าจะเริ่มจากตรงไหนหรือจะเกิดอะไรขึ้นในขั้นตอนต่อไป แผนภาพลูกศรช่วยให้ทีมรู้ลำดับกิจกรรมได้อย่างสมบูรณ์แบบ

แผนภาพลูกศรและแผนภาพ PERT

แผนภูมิลูกศรและแผนภูมิ PERT มีความคล้ายคลึงกันหลายประการ จริงๆ แล้ว หลายๆ คนมองว่าแผนภูมิลูกศรคือการทำให้แผนภูมิ PERT ง่ายขึ้น นี่คือเหตุผลที่เราจะดูด้านล่างว่าอะไรคือความแตกต่างระหว่างไดอะแกรมทั้งสองประเภทนี้

แผนภูมิ PERT (การประเมินโปรแกรมและเทคนิคการทบทวน) เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่ใช้ในการวางแผนงานโครงการด้วย อย่างไรก็ตาม ในแผนภาพ PERT กิจกรรมมักจะแสดงเป็นโหนด ในขณะที่ลูกศรแสดงถึงระยะเวลาของแต่ละกิจกรรม

ดังนั้น ข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างแผนภาพลูกศรและแผนภาพ PERT ก็คือ ในแผนภาพลูกศร กิจกรรมจะแสดงด้วยลูกศร ในขณะที่แผนภาพ PERT กิจกรรมจะแสดงด้วยโหนด