Excel: วิธีจัดกลุ่มค่าในตารางเดือยตามช่วง

ตัวอย่างทีละขั้นตอนต่อไปนี้แสดงวิธีจัดกลุ่มค่าในตารางเดือยใน Excel ตามช่วง

ขั้นตอนที่ 1: ป้อนข้อมูล

เริ่มต้นด้วยการป้อนข้อมูลต่อไปนี้ในร้านค้าต่างๆ 15 แห่ง:

ขั้นตอนที่ 2: สร้าง PivotTable

หากต้องการสร้าง PivotTable จากข้อมูลนี้ ให้คลิกแท็บ แทรก บริเวณ Ribbon ด้านบน จากนั้นคลิกไอคอน PivotTable :

ในหน้าต่างใหม่ที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก A1:C16 เป็นช่วง และเลือกวางตารางสรุปในเซลล์ E1 ของแผ่นงานที่มีอยู่:

เมื่อคุณคลิก ตกลง แผงเขตข้อมูล PivotTable ใหม่จะปรากฏขึ้นที่ด้านขวาของหน้าจอ

ลาก สี่เหลี่ยม ฟิลด์ Feet ในพื้นที่ Rows และลากฟิลด์ Sales ไปยังพื้นที่ Values :

ตารางสรุปข้อมูลจะถูกเติมโดยอัตโนมัติด้วยค่าต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 3: จัดกลุ่มค่า PivotTable ตามช่วง

หากต้องการจัดกลุ่มค่าพื้นที่เป็นตารางฟุตตามช่วง ให้คลิกขวาที่ค่าใดก็ได้ในคอลัมน์แรกของตารางสรุป จากนั้นคลิกจัด กลุ่ม ในเมนูแบบเลื่อนลง:

ในหน้าต่าง Grouping ที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกจัดกลุ่มค่าเริ่มต้นที่ 100 และสิ้นสุดที่ 250 ด้วย 25 :

เมื่อคุณคลิก ตกลง ค่าพื้นที่เป็นตารางฟุตในตารางเดือยจะถูกจัดกลุ่มโดยอัตโนมัติตั้งแต่ 100 ถึง 250 ในช่วงความยาว 25:

ต่อไปนี้เป็นวิธีการตีความค่าตารางสรุปข้อมูล:

• ผลรวมของยอดขายสำหรับร้านค้าที่มีพื้นที่ระหว่าง 100 ถึง 124 คือ 51
• ผลรวมของยอดขายสำหรับร้านค้าที่มีพื้นที่ระหว่าง 125 ถึง 149 คือ 82
• ผลรวมของยอดขายสำหรับร้านค้าที่มีพื้นที่ระหว่าง 150 ถึง 174 คือ 108

และอื่นๆ

สำหรับตัวอย่างนี้ เราได้จัดกลุ่มค่าโดยใช้ช่วง 25 แต่คุณสามารถใช้ช่วงใดก็ได้ที่คุณต้องการตามข้อมูลของคุณ

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

บทช่วยสอนต่อไปนี้อธิบายวิธีการทำงานทั่วไปอื่นๆ ใน Excel:

วิธีสร้างตารางใน Excel
วิธีสร้างตารางฉุกเฉินใน Excel
วิธีจัดกลุ่มตามเดือนและปีในตารางสาระสำคัญใน Excel