Excel: วิธีรวมแถวที่มีตัวระบุเดียวกัน

คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน Consolidate ในแท็บ Data ของ Excel เพื่อรวมแถวที่มี ID เดียวกันได้

ตัวอย่างต่อไปนี้แสดงวิธีใช้ฟังก์ชันนี้ในทางปฏิบัติ

ตัวอย่าง: วิธีรวมแถวที่มี ID เดียวกันใน Excel

สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลต่อไปนี้ใน Excel ซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับการขายของพนักงานหลายคนของบริษัท:

โปรดทราบว่าหลายแถวมีค่าเหมือนกันในคอลัมน์ ID

สมมติว่าเราต้องการรวมแถวที่มีค่า ID เดียวกันและเพียงเพิ่มค่าลงในคอลัมน์ ยอดขาย

ในการดำเนินการนี้ เราสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าเซลล์ E1 ทำงานอยู่ จากนั้นคลิกแท็บ ข้อมูล บริเวณ Ribbon ด้านบน จากนั้นคลิกไอคอนชื่อ Consolidate ในกลุ่ม Data Tools :

ในหน้าต่างใหม่ที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก Sum เป็นฟังก์ชัน จากนั้นพิมพ์ A1:C11 เป็นช่วง

จากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากใช้ป้ายกำกับใน แถวบนสุด และ คอลัมน์ด้านซ้าย :

เมื่อคุณคลิก ตกลง แถวที่มีค่า ID เดียวกันจะถูกรวมเข้าด้วยกัน และค่าคอลัมน์ การขาย จะถูกรวมเข้าด้วยกัน:

ชุดข้อมูลใหม่จะรวมแถวจากชุดข้อมูลเดิมที่มีค่า ID เดียวกัน และคำนวณผลรวมของยอดขายสำหรับแต่ละ ID

ตัวอย่างเช่น พนักงานที่มีค่า ID A001 มีมูลค่าการขายส่วนบุคคลเป็น 7, 5 และ 3

ผลรวมของค่าเหล่านี้คือ 7 + 5 +3 = 15 .

มีการคำนวณแบบเดียวกันสำหรับค่า ID ที่ไม่ซ้ำกันแต่ละค่า

โปรดทราบว่าคุณยังสามารถรวมข้อมูลโดยใช้สถิติสรุปอื่นได้ (เช่น จำนวน ค่าเฉลี่ย สูงสุด ฯลฯ) โดยการเลือกค่าอื่นจาก เมนู แบบเลื่อนลงฟังก์ชันในหน้าต่าง รวมข้อมูล

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

บทช่วยสอนต่อไปนี้อธิบายวิธีการทำงานทั่วไปอื่นๆ ใน Excel:

Excel: แยกข้อมูลจากชีตอื่นตามเกณฑ์
Excel: แยกข้อมูลจากหลายแผ่นงานเป็นแผ่นเดียว