วิธีนับคำที่ซ้ำกันใน excel (พร้อมตัวอย่าง)

บ่อยครั้งคุณอาจต้องการนับจำนวนครั้งที่คำซ้ำในคอลัมน์ใน Excel

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีรายชื่อทีมบาสเก็ตบอลต่อไปนี้ และต้องการนับจำนวนชื่อที่ซ้ำ:

ตัวอย่างต่อไปนี้แสดงวิธีการคำนวณต่อไปนี้:

1. นับจำนวนครั้งที่ชื่อทีมแต่ละชื่อซ้ำกัน

2. นับจำนวนชื่อทีมที่ซ้ำทั้งหมด (รวมครั้งที่ 1)

3. นับจำนวนชื่อทีมที่ซ้ำทั้งหมด (ไม่นับครั้งที่ 1)

ไปกันเถอะ!

ตัวอย่างที่ 1: นับจำนวนครั้งที่แต่ละคำถูกทำซ้ำ

หากต้องการนับจำนวนครั้งที่ชื่อทีมที่ไม่ซ้ำกันแต่ละชื่อถูกทำซ้ำ อันดับแรกเราสามารถพิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ C2 เพื่อดูรายชื่อทีมที่ไม่ซ้ำกัน:

 =SINGLE( A2:A11 ) 

ต่อไป เราสามารถพิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ D2 เพื่อนับจำนวนครั้งที่แต่ละชื่อทีมถูกทำซ้ำ:

 =COUNTIF( $A$2:$A$11 , C2 ) 

คอลัมน์ D จะแสดงจำนวนครั้งที่ชื่อทีมที่ไม่ซ้ำกันแต่ละชื่อปรากฏ

ตัวอย่างที่ 2: นับจำนวนคำที่ซ้ำทั้งหมด (รวมคำที่ 1)

หากต้องการนับจำนวนการทำซ้ำทั้งหมด (รวมถึงครั้งที่ 1) ในคอลัมน์ทีม คุณสามารถพิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ C2 :

 =ROWS( $A$2:$A$11 )-SUM(IF(COUNTIF( $A$2:$A$11 , $A$2:$A$11 ) =1,1,0))

ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงวิธีใช้สูตรนี้ในทางปฏิบัติ:

สูตรบอกเราว่ามีคำซ้ำทั้งหมด 8 คำ (รวมคำที่ 1) ในคอลัมน์ทีม

เราสามารถตรวจสอบได้ว่าสิ่งนี้ถูกต้องโดยระบุคำที่ซ้ำกัน 8 คำด้วยตนเอง:

ตัวอย่างที่ 3 นับจำนวนคำซ้ำทั้งหมด (ไม่นับคำแรก)

หากต้องการนับจำนวนการซ้ำทั้งหมด (ไม่นับการเกิดขึ้นครั้งที่ 1) ในคอลัมน์ทีม ก่อนอื่นเราสามารถพิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ B2 เพื่อพิจารณาว่าแต่ละแถวแสดงถึงการทำซ้ำหรือไม่:

 =IF(COUNTIF( $A$2:$A2 , A2 )>1,"Yes","No")

จากนั้นเราสามารถคลิกและลากสูตรนี้ไปยังแต่ละเซลล์ที่เหลือในคอลัมน์ B:

ต่อไป เราสามารถพิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ C2 เพื่อนับจำนวนคำที่ซ้ำทั้งหมด (ไม่นับครั้งที่ 1) ในคอลัมน์ทีม:

 =COUNTIF( B2:B11 , "Yes")

ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงวิธีใช้สูตรนี้ในทางปฏิบัติ:

เราจะเห็นว่ามีคำซ้ำทั้งหมด 5 คำ (ไม่รวมคำที่ 1) ในคอลัมน์ทีม

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

บทช่วยสอนต่อไปนี้อธิบายวิธีการทำงานทั่วไปอื่นๆ ใน Excel:

Excel: วิธีนับว่าเซลล์มีข้อความหรือไม่
Excel: วิธีนับค่าที่ไม่ซ้ำตามกลุ่ม
Excel: วิธีนับค่าที่ไม่ซ้ำตามหลายเกณฑ์