Excel: วิธีสลับสีของแถวตามกลุ่ม

บ่อยครั้ง คุณอาจต้องการสลับสีแถวใน Excel ตามค่ากลุ่ม

เช่น คุณอาจต้องการสลับสีแถวในชุดข้อมูลต่อไปนี้ใน Excel ทุกครั้งที่ค่าของคอลัมน์ “Player” เปลี่ยนไป:

ตัวอย่างทีละขั้นตอนต่อไปนี้แสดงวิธีการทำเช่นนี้ในทางปฏิบัติ

ขั้นตอนที่ 1: ป้อนข้อมูล

ขั้นแรก ให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้ลงใน Excel ที่แสดงจำนวนคะแนนที่ผู้เล่นบาสเกตบอลแต่ละคนทำได้:

ขั้นตอนที่ 2: สร้างคอลัมน์สนับสนุน

ต่อไปเราต้องสร้างคอลัมน์ตัวช่วยที่กำหนดค่าตัวเลขให้กับแต่ละชื่อที่ไม่ซ้ำกันในคอลัมน์ “ผู้เล่น”

ขั้นแรก ให้พิมพ์ค่า 0 ในเซลล์ C1

จากนั้นพิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ C2 :

 =IF( A2 = A1 , C1 , C1 +1)

จากนั้นเราสามารถคลิกและลากสูตรนี้ไปยังแต่ละเซลล์ที่เหลือในคอลัมน์ C:

ขั้นตอนที่ 3: สลับสีเส้นตามกลุ่ม

จากนั้น ไฮไลต์เซลล์ในช่วง A2:C15 จากนั้นคลิกเมนูแบบเลื่อนลง การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข บนแท็บ หน้าแรก จากนั้นคลิก กฎใหม่ :

ในหน้าต่างใหม่ที่ปรากฏขึ้น คลิก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ จากนั้น พิมพ์ =MOD($C2,2)=0 ในกล่อง จากนั้นคลิกปุ่ม รูปแบบ แล้วเลือกสีเติมที่จะใช้

เมื่อเรากด OK สีของแถวในช่วง A2:C15 จะสลับกันทุกครั้งที่ค่าในคอลัมน์ “Player” เปลี่ยนไป:

หมายเหตุ : เราเลือกใช้การเติมสีเขียวอ่อนสำหรับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในตัวอย่างนี้ แต่คุณสามารถเลือกสีและสไตล์ใดก็ได้ที่คุณต้องการสำหรับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

บทช่วยสอนต่อไปนี้อธิบายวิธีการทำงานทั่วไปอื่นๆ ใน Excel:

Excel: ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขหากเซลล์มีข้อความ
Excel: ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับหลายเงื่อนไข
Excel: ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขหากอยู่ระหว่างสองค่า