วิธีการจัดกลุ่มข้อมูลใน excel (พร้อมตัวอย่าง)

การวางข้อมูลตัวเลขลงใน ที่เก็บข้อมูล เป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการสรุปการกระจายของค่าในชุดข้อมูล

ตัวอย่างต่อไปนี้แสดงวิธีการจัดกลุ่มข้อมูลใน Excel

ตัวอย่าง: การจัดกลุ่มข้อมูลใน Excel

สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลต่อไปนี้ซึ่งแสดงจำนวนคะแนนที่ผู้เล่นบาสเก็ตบอลแต่ละคนทำได้:

หากต้องการวางค่าแต่ละค่าลงในถังขยะ เราสามารถสร้างคอลัมน์ใหม่ที่กำหนดค่าที่ใหญ่ที่สุดสำหรับแต่ละถังขยะ:

ในตัวอย่างนี้ เราระบุถังขยะต่อไปนี้:

• 0-5
• 6-10
• 11-15
• 16-20
• 21-25
• 26-30

หากต้องการคำนวณจำนวนค่าข้อมูลที่มีอยู่ในแต่ละถัง ให้คลิกแท็บ ข้อมูล บริเวณ Ribbon ด้านบน จากนั้นคลิก การวิเคราะห์ข้อมูล ในกลุ่ม วิเคราะห์

หมายเหตุ : หากคุณไม่เห็นตัวเลือกสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล คุณต้อง โหลดซอฟต์แวร์ Analysis Toolpak ฟรี ใน Excel ก่อน

ในหน้าต่างใหม่ที่ปรากฏขึ้น คลิก ฮิสโตแกรม จากนั้นคลิก ตกลง :

เลือก A2:A16 เป็น Input Range , C2:C7 เป็น Bin Range , E2 เป็น Output Range และทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก Chart Output จากนั้นคลิก ตกลง

จำนวนค่าที่พอดีกับแต่ละถังจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติ:

จากผลลัพธ์เราจะเห็นได้ว่า:

• 2 ค่าอยู่ในช่อง 0-5
• 2 ค่าอยู่ในกล่อง 6-10
• 3 ค่าอยู่ในกล่อง 11-15
• 1 ค่าอยู่ในกล่อง 16-20
• 3 ค่าอยู่ในกล่อง 21-25
• 4 ค่าอยู่ในกล่อง 26-30
• ค่า 0 มากกว่า 30

ฮิสโตแกรมยังช่วยให้เราเห็นภาพการกระจายของค่าข้อมูลนี้

หมายเหตุ : ในตัวอย่างนี้ เราได้เลือกที่จะทำให้แต่ละถังมีความกว้างเท่ากัน แต่เราสามารถสร้างถังแต่ละถังที่มีขนาดต่างกันได้หากต้องการ

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

บทช่วยสอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีดำเนินการทั่วไปอื่นๆ ใน Excel:

Excel: วิธีกรองค่า 10 อันดับแรกใน PivotTable
Excel: วิธีจัดเรียงตารางเดือยด้วยผลรวมทั้งหมด
Excel: วิธีคำนวณความแตกต่างระหว่างตารางเดือยสองตาราง