การรักษาความลับหรือการไม่เปิดเผยตัวตน: อะไรคือความแตกต่าง?

เมื่อนักวิจัยใช้แบบสำรวจเพื่อรวบรวมข้อมูลจากบุคคล พวกเขามักจะบอกว่าการสำรวจจะดำเนินการ เป็นความลับ หรือ ไม่เปิดเผยตัวตน คำสองคำนี้มักทำให้บุคคลสับสน แต่ความแตกต่างระหว่างคำทั้งสองเป็นสิ่งสำคัญ

การรวบรวมข้อมูลที่เป็นความลับ

เมื่อมีการรวบรวมข้อมูล อย่างเป็นความลับ นักวิจัยจะสามารถระบุแต่ละหัวข้อและการตอบสนองเฉพาะของพวกเขาได้ โดยทั่วไปแล้ว ผู้วิจัยจะกำหนดหมายเลขหรือรหัสให้กับแต่ละคนเพื่อให้สามารถระบุตัวตนได้

เมื่อรวบรวมข้อมูลการสำรวจแล้ว มีหลายวิธีเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลดังกล่าวได้รับการคุ้มครองและยังคงเป็นความลับ ได้แก่:

• ใช้การป้องกันทางกายภาพเพื่อปกป้องข้อมูล เช่น ตู้ที่ล็อค ห้องสัมภาษณ์แยก สำนักงานส่วนตัว ศูนย์ข้อมูลที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน ฯลฯ
• อนุญาตให้คนจำนวนน้อยที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ในการเข้าถึงข้อมูลเพื่อหลีกเลี่ยงความเป็นไปได้ที่ใครก็ตามจะเปิดเผยข้อมูลในกรณีที่เกิดอุบัติเหตุ
• ใช้รหัสผ่านคอมพิวเตอร์ ซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัส ไฟร์วอลล์ และการเข้ารหัสเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่จัดเก็บแบบดิจิทัลไม่สามารถเข้าถึงได้โดยไม่ได้รับอนุญาต

เมื่อมีการรายงานผลการสำรวจ ข้อมูลทั้งหมดจะต้องถูกจัดกลุ่มเพื่อไม่ให้ทราบคำตอบของบุคคลใดโดยเฉพาะ ตัวอย่างเช่น การศึกษาอาจระบุว่า “40% ของบุคคลรายงานว่ามีความมั่นใจในทักษะการเจรจาต่อรองของตน” แทนที่จะพูดว่า “บุคคลที่มีนามสกุล Smith, Anderson, Miller และ Hovak รายงานว่ามีความมั่นใจในทักษะการเจรจาต่อรองของตน” ทักษะการเจรจาต่อรองของพวกเขา ”

สถิติและตัวเลขทั้งหมดที่ใช้ร่วมกันในผลลัพธ์ของการศึกษาควรนำเสนอในระดับกลุ่ม ไม่ใช่ระดับบุคคล

การรวบรวมข้อมูลโดยไม่เปิดเผยตัวตน

เมื่อมีการรวบรวมข้อมูล โดยไม่เปิดเผยตัวตน นักวิจัยจะไม่สามารถระบุบุคคลหรือคำตอบเฉพาะเจาะจงได้ นั่นคือเฉพาะตัวบุคคลเท่านั้นที่รู้ว่าพวกเขาเข้าร่วมในการศึกษาและมีเพียงพวกเขาเท่านั้นที่รู้คำตอบเฉพาะของตนเอง

เมื่อรวบรวมข้อมูลในลักษณะนี้ บุคคลจะไม่เปิดเผยชื่อและไม่มีการกำหนดรหัสให้กับบุคคล ดังนั้นจึงเป็นไปไม่ได้ที่จะเชื่อมโยงคำตอบเฉพาะกับบุคคลบางคน

ซึ่งหมายความว่าจะไม่มีการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลใดบุคคลหนึ่ง เช่น ที่อยู่ ชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ หมายเลขประกันสังคม หรือข้อมูลอื่นใดที่จะเชื่อมโยงบุคคลเข้ากับการตอบแบบสำรวจ การสืบสวน.

ความเป็นส่วนตัวเทียบกับ การไม่เปิดเผยตัวตน

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าการศึกษาวิจัยไม่สามารถรวบรวมข้อมูล อย่างเป็นความลับ และไม่เปิดเผยตัวตนได้

ตัวอย่างเช่น หากนักวิจัยเชิญบุคคลให้ตอบคำถามการสำรวจด้วยตนเองในห้องส่วนตัว ข้อมูลจะไม่เปิดเผยตัวตนอย่างชัดเจนเนื่องจากผู้วิจัยรู้ว่าใครเป็นคนให้คำตอบ ในกรณีนี้ พวกเขาต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลการสำรวจถูกรวบรวมและเก็บไว้เป็นความลับ

ในทางกลับกัน หากบุคคลตอบแบบสำรวจออนไลน์โดยไม่เปิดเผยตัวตน ก็ไม่จำเป็นต้องจัดเก็บข้อมูลไว้เป็นความลับ เนื่องจากไม่มีลักษณะเฉพาะในการระบุตัวตนที่สามารถเชื่อมโยงการตอบแบบสำรวจกับบุคคลใดบุคคลหนึ่งได้ ในกรณีนี้ นักวิจัยเพียงต้องแน่ใจว่าเมื่อพวกเขาแบ่งปันข้อมูล ข้อมูลนั้นจะถูกรวบรวมและรายงานในระดับกลุ่ม

สำหรับข้อมูลที่รวบรวมผ่านแบบสำรวจออนไลน์ นักวิจัยควรตรวจสอบให้แน่ใจด้วยว่าไม่สามารถระบุที่อยู่ IP เฉพาะที่เป็นที่มาของการตอบแบบสำรวจได้ มิฉะนั้น จะสามารถระบุได้ว่าบุคคลใดที่อยู่ IP เฉพาะที่ให้คำตอบแบบใด สิ่งนี้จะบ่อนทำลายการไม่เปิดเผยตัวตนของบุคคล

ความสำคัญของการแจ้งบุคคล

ไม่ว่าข้อมูลจะถูกเก็บรวบรวมเป็นความลับหรือไม่เปิดเผยตัวตน สิ่งสำคัญคือนักวิจัยต้องแจ้งให้ผู้ที่เข้าร่วมการศึกษาเกี่ยวกับวิธีการรวบรวม จัดเก็บ และแบ่งปันข้อมูล ก่อนที่จะอนุญาตให้ผู้คนตอบแบบสำรวจได้ . ไม่ว่าในกรณีใด สิ่งสำคัญคือแต่ละบุคคลจะต้องรู้ว่าคำตอบของพวกเขาจะเป็นแบบส่วนตัว