วิธีการคำนวณเวลาการเข้าใช้งานใน excel (พร้อมตัวอย่าง)

คุณสามารถใช้สูตรต่อไปนี้เพื่อคำนวณความอาวุโสของพนักงานใน Excel:

สูตร 1: คำนวณการดำรงตำแหน่งเป็นปีและเดือน (เช่น 14 ปี 2 เดือน)

 =DATEDIF( B2 , C2 ,"y") & " years , "& DATEDIF( B2 , C2 ,"ym") & " months"

สูตรที่ 2: คำนวณการดำรงตำแหน่งเป็นปีในรูปแบบทศนิยม (เช่น 14.16944 ปี)

 =YEARFRAC( B2 , C2 )

ทั้งสองสูตรถือว่าวันที่เริ่มต้นอยู่ในเซลล์ B2 และวันที่สิ้นสุดอยู่ในเซลล์ C2

ตัวอย่างต่อไปนี้แสดงวิธีใช้แต่ละสูตรในทางปฏิบัติกับชุดข้อมูลต่อไปนี้ใน Excel:

ตัวอย่างที่ 1: คำนวณการดำรงตำแหน่งเป็นปีและเดือน

เราสามารถพิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ D2 เพื่อคำนวณความอาวุโสของพนักงานคนแรกในรูปของปีและเดือน:

 =DATEDIF( B2 , C2 ,"y") & " years , "& DATEDIF( B2 , C2 ,"ym") & " months"

จากนั้นเราสามารถลากและเติมสูตรนี้ลงในแต่ละเซลล์ที่เหลือในคอลัมน์ D เพื่อคำนวณความอาวุโสของพนักงานแต่ละคน:

ค่าในคอลัมน์ D แสดงการดำรงตำแหน่งของพนักงานแต่ละคนในรูปปีและเดือน

หากคุณต้องการแสดงเวลาการเข้าใช้เป็นจำนวนวันทั้งหมด คุณสามารถใช้สูตรต่อไปนี้:

 =DATEDIF( B2 , C2 , "d")

ซึ่งจะแสดงความอาวุโสในรูปของวันแทนที่จะเป็นปีและเดือน

ตัวอย่างเช่น ระยะเวลาการทำงานของพนักงานคนแรกคือ 5,173 วัน

ตัวอย่างที่ 2: คำนวณการดำรงตำแหน่งเป็นปีในรูปแบบทศนิยม

เราสามารถพิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ D2 เพื่อคำนวณความอาวุโสของพนักงานคนแรกในรูปของจำนวนปีในรูปแบบทศนิยม:

 =YEARFRAC( B2 , C2 )

จากนั้นเราสามารถลากและเติมสูตรนี้ลงในแต่ละเซลล์ที่เหลือในคอลัมน์ D เพื่อคำนวณความอาวุโสของพนักงานแต่ละคน:

ค่าในคอลัมน์ D แสดงถึงความอาวุโสของพนักงานแต่ละคนในรูปแบบทศนิยม

ตัวอย่างเช่น:

• แอนดี้มีอายุ 14,169 ปี
• เบ็นมีวาระการดำรงตำแหน่ง 3,894 ปี
• ชาร์ลส์มีวาระการดำรงตำแหน่ง 9,281 ปี

และอื่นๆ

หมายเหตุ : คุณสามารถดูเอกสารฉบับเต็มสำหรับฟังก์ชัน Excel YEARFRAC ได้ที่นี่

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

บทช่วยสอนต่อไปนี้อธิบายวิธีการทำงานทั่วไปอื่นๆ ใน Excel:

วิธีคำนวณความแตกต่างระหว่างวันที่สองวันใน Excel
วิธีคำนวณจำนวนเดือนระหว่างวันที่ใน Excel
วิธีการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตามวันที่ใน Excel