Excel: วิธีเพิ่มตัวเลือกว่างในรายการดรอปดาวน์

บ่อยครั้ง คุณอาจต้องการสร้างรายการดรอปดาวน์ใน Excel พร้อมตัวเลือกว่างที่คุณสามารถเลือกได้

ตัวอย่างทีละขั้นตอนต่อไปนี้แสดงวิธีการทำเช่นนี้

ขั้นตอนที่ 1: สร้างข้อมูล

สมมติว่าเรามีข้อมูลใน Excel เกี่ยวกับจำนวนคะแนนที่นักบาสเกตบอลทำคะแนนในทีมใดทีมหนึ่ง และเราต้องการกำหนดหนึ่งในคะแนนต่อไปนี้ให้กับผู้เล่น:

• ไม่มีการให้คะแนน (ว่าง)
• ดี
• เอาล่ะ
• แย่

ตัวอย่างเช่น เราอาจมีข้อมูลต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่าตัวเลือกแบบเลื่อนลง

จากนั้น พิมพ์เซลล์ว่างด้วย Good , OK และ Bad ในช่วง F1:F4 :

สิ่งเหล่านี้จะถูกใช้ในขั้นตอนถัดไปเป็นตัวเลือกที่เป็นไปได้ที่สามารถเลือกได้จากรายการแบบเลื่อนลง

ขั้นตอนที่ 3: สร้างรายการแบบเลื่อนลงพร้อมตัวเลือกว่าง

ถัดไป เลือกเซลล์ C2 จาก นั้นคลิกแท็บ ข้อมูล บน Ribbon ด้านบน จากนั้นคลิกไอคอน การตรวจสอบข้อมูล ในกลุ่ม เครื่องมือข้อมูล :

ในกล่องใหม่ที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก รายการ จากเมนูแบบเลื่อนลง อนุญาต จากนั้นเลือก F1:F4 สำหรับ แหล่งที่มา :

เมื่อคุณคลิก OK รายการแบบเลื่อนลงจะถูกเพิ่มลงในเซลล์ C2 โดยอัตโนมัติ โดยมีตัวเลือกว่าง ดี ตกลง และไม่ดี:

หากคุณเลือกตัวเลือกแรกจากรายการแบบเลื่อนลง ค่าในเซลล์ C2 จะว่างเปล่า

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

บทช่วยสอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีดำเนินการทั่วไปอื่นๆ ใน Excel:

Excel: วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์พร้อมสี
Excel: วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์จากชีตอื่น
Excel: วิธีป้อนอัตโนมัติโดยใช้รายการที่กำหนดเอง