วิธีสร้างตารางสรุปใน excel (พร้อมตัวอย่าง)

บ่อยครั้งคุณอาจต้องการสร้างตารางสรุปใน Excel เพื่อสรุปค่าของชุดข้อมูล

โชคดีที่ทำได้ง่ายด้วยฟังก์ชันในตัวของ Excel

ตัวอย่างทีละขั้นตอนต่อไปนี้แสดงวิธีสร้างตารางสรุปใน Excel ในทางปฏิบัติ

ขั้นตอนที่ 1: ป้อนข้อมูลต้นฉบับ

ขั้นแรก เราจะป้อนชุดข้อมูลต่อไปนี้ซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับการขายผลิตภัณฑ์ของบริษัท:

ขั้นตอนที่ 2: ค้นหาค่าที่ไม่ซ้ำ

ต่อไป เราจะใช้สูตรต่อไปนี้เพื่อระบุชื่อผลิตภัณฑ์ที่ไม่ซ้ำในคอลัมน์ B:

 =SINGLE( B2:B13 )

เราสามารถพิมพ์สูตรนี้ในเซลล์ F2 :

เราจะเห็นว่าสูตรนี้สามารถแยกชื่อผลิตภัณฑ์ที่ไม่ซ้ำกันสามชื่อออกจากคอลัมน์ B ได้

ขั้นตอนที่ 3: คำนวณสถิติสรุปสำหรับแต่ละตัวแปร

จากนั้นเราสามารถคำนวณจำนวนหน่วยที่ขายได้ทั้งหมด หน่วยที่ขายโดยเฉลี่ย และรายได้รวมสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์โดยใช้สูตรต่อไปนี้:

จำนวนยูนิตที่ขายได้ทั้งหมด:

 =SUMIF( $B$2:$B$13 , F2 , $C$2:$C$13 )

จำนวนยูนิตที่ขายได้เฉลี่ย:

 =AVERAGEIF( $B$2:$B$13 , F2 , $C$2:$C$13 )

รายได้ทั้งหมด:

 =SUMIF( $B$2:$B$13 , F2 , $D$2:$D$13 )

เราสามารถพิมพ์สูตรเหล่านี้ลงในเซลล์ G2 , H2 และ I2 ตามลำดับ:

ตอนนี้เรามีตารางสรุปที่บอกเราถึงจำนวนหน่วยที่ขายได้ทั้งหมด หน่วยที่ขายได้โดยเฉลี่ย และรายได้รวมสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์จากทั้งสามผลิตภัณฑ์ในชุดข้อมูลดั้งเดิมของเรา

ขั้นตอนที่ 4: จัดรูปแบบตารางสรุป (ไม่บังคับ)

สุดท้ายนี้ อย่าลังเลที่จะเพิ่มเส้นขอบรอบๆ แต่ละเซลล์ของตารางสรุป และเพิ่มสีพื้นหลังเพื่อทำให้ตารางสรุปมีความสวยงามมากขึ้น:

ตารางสรุปอ่านง่ายยิ่งขึ้น

หมายเหตุ : เราเลือกที่จะคำนวณค่าเฉลี่ยและค่าผลรวมในตารางสรุปของเรา แต่อย่าลังเลที่จะคำนวณค่าอื่นๆ ที่น่าสนใจ เช่น ค่าต่ำสุด ค่าสูงสุด ค่ามัธยฐาน ช่วง และหน่วยวัดอื่นๆ

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

บทช่วยสอนต่อไปนี้อธิบายวิธีการทำงานทั่วไปอื่นๆ ใน Excel:

วิธีดำเนินการวิเคราะห์ข้อมูลเชิงสำรวจใน Excel
วิธีคำนวณผลรวมตามกลุ่มใน Excel
วิธีนับตามกลุ่มใน Excel