Excel: วิธีกรองค่า 10 อันดับแรกใน pivottable

ตัวอย่างทีละขั้นตอนต่อไปนี้แสดงวิธีกรองค่า 10 อันดับแรกในตารางเดือย Excel

ขั้นตอนที่ 1: ป้อนข้อมูล

เริ่มต้นด้วยการป้อนข้อมูลการขายต่อไปนี้สำหรับร้านค้าต่างๆ 15 แห่ง:

ขั้นตอนที่ 2: สร้างตารางสาระสำคัญ

หากต้องการสร้างตาราง Pivot ให้คลิกแท็บ แทรก บริเวณ Ribbon ด้านบน จากนั้นคลิกไอคอน ตาราง Pivot :

ในหน้าต่างใหม่ที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก A1:C26 เป็นช่วง และเลือกวางตารางสรุปในเซลล์ E1 ของแผ่นงานที่มีอยู่:

เมื่อคุณคลิก ตกลง แผงเขตข้อมูล PivotTable ใหม่จะปรากฏขึ้นที่ด้านขวาของหน้าจอ

ลากฟิลด์ ร้านค้า ไปยังพื้นที่ แถว แล้วลากฟิลด์ การขาย และ การคืนสินค้า ไปยังพื้นที่ ค่า :

ตารางสรุปข้อมูลจะถูกเติมโดยอัตโนมัติด้วยค่าต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 3: กรองค่า 10 อันดับแรกในตารางสรุป

หากต้องการดูเฉพาะร้านค้า 10 แห่งที่มีค่าสูงสุดในคอลัมน์ ยอดขาย รวมให้คลิกขวาที่ชื่อร้านค้าแห่งใดแห่งหนึ่ง

ในเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น คลิก Filter จากนั้นคลิก Top 10 :

ในหน้าต่างใหม่ที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก Top 10 Items by Sum of Sales จากนั้นคลิก OK :

ตารางสรุปจะกรองโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงเฉพาะร้านค้า 10 แห่งที่มีค่า 10 อันดับแรกสำหรับคอลัมน์ ผลรวมของยอดขาย :

หมายเหตุ : คุณสามารถใช้ตัวเลขอื่นที่ไม่ใช่ 10 เพื่อกรองค่าหลักจำนวนอื่นได้

ขั้นตอนที่ 4: จัดเรียงค่า 10 อันดับแรกใน PivotTable (ไม่บังคับ)

โปรดทราบว่าตัวเลือกตัวกรองจะแสดงร้านค้า 10 แห่งที่มีมูลค่าการขายสูงสุด แต่จะไม่แสดงตามลำดับการจัดเรียงโดยอัตโนมัติ

หากต้องการจัดเรียงร้านค้าตามมูลค่าการขาย ให้คลิกขวาที่ค่าใดก็ได้ในคอลัมน์ ผลรวมของยอดขาย จากนั้นคลิก Sort จากนั้นคลิก Sort Largest to Smallest :

ร้านค้าในตารางสรุปจะถูกจัดเรียงจากใหญ่ที่สุดไปเล็กที่สุดตามยอดขายโดยอัตโนมัติ:

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

บทช่วยสอนต่อไปนี้อธิบายวิธีการทำงานทั่วไปอื่นๆ ใน Excel:

วิธีจัดเรียงตาราง Pivot ตามผลรวมทั้งหมดใน Excel
วิธีจัดกลุ่มค่าในตารางสาระสำคัญตามช่วงใน Excel
วิธีจัดกลุ่มตามเดือนและปีในตารางสาระสำคัญใน Excel