วิธีสร้างหมายเลขลำดับตามกลุ่มใน excel

คุณสามารถใช้สูตรต่อไปนี้เพื่อสร้างหมายเลขลำดับตามกลุ่มใน Excel:

 =COUNTIF( $A$2:A2 , A2 )

สูตรเฉพาะนี้ถือว่าชื่อกลุ่มที่ไม่ซ้ำกันชื่อแรกอยู่ในเซลล์ A2 และกลุ่มที่เหลือทั้งหมดอยู่ในคอลัมน์ A ด้วย

ตัวอย่างต่อไปนี้แสดงวิธีการใช้สูตรนี้ในทางปฏิบัติ

ตัวอย่าง: สร้างหมายเลขลำดับตามกลุ่มใน Excel

สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลต่อไปนี้ใน Excel ซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับคะแนนที่ผู้เล่นบาสเก็ตบอลจากทีมต่างๆ ทำไว้:

สมมติว่าเราต้องการเพิ่มคอลัมน์ใหม่ที่มีหมายเลขลำดับต่อทีม

ตัวอย่างเช่น:

• บรรทัดแรกชื่อทีม “Mavs” ควรมีค่าเป็น 1
• บรรทัดที่สองชื่อทีม “Mavs” ควรมีค่าเป็น 2
• บรรทัดที่สามชื่อทีม “Mavs” ควรมีค่าเป็น 3

และอื่นๆ

หมายเลขลำดับควรเริ่มต้นอีกครั้งโดยอัตโนมัติเมื่อพบชื่อทีมใหม่

เราสามารถพิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ C2 เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้:

 =COUNTIF( $A$2:A2 , A2 )

จากนั้นเราสามารถลากและเติมสูตรนี้ลงในแต่ละเซลล์ที่เหลือในคอลัมน์ C:

ตอนนี้คอลัมน์ C มีหมายเลขลำดับต่อทีม

ควรสังเกตว่าสูตรนี้ยังใช้ได้ผลแม้ว่าชื่อทีมจะไม่ต่อเนื่องกันก็ตาม

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลต่อไปนี้ซึ่งมีการสลับชื่อทีม:

เรายังคงสามารถใช้สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ C2 เพื่อสร้างหมายเลขลำดับตามชื่อทีม:

 =COUNTIF( $A$2:A2 , A2 )

ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงวิธีใช้สูตรนี้ในทางปฏิบัติ:

โปรดทราบว่าหมายเลขลำดับถูกต้องเสมอ

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

บทช่วยสอนต่อไปนี้อธิบายวิธีการทำงานทั่วไปอื่นๆ ใน Excel:

Excel: วิธีป้อนค่าอัตโนมัติจากชีตอื่น
Excel: วิธีกรอกวันที่โดยอัตโนมัติ
Excel: สร้างตัวเลขสุ่มระหว่างช่วง