วิธีแก้ไขค่าที่หายไปใน excel

บ่อยครั้งเกิดขึ้นว่าคุณมีค่าที่ขาดหายไปอย่างน้อยหนึ่งค่าในชุดข้อมูลใน Excel ที่คุณต้องการเติม

วิธีที่ง่ายที่สุดในการเติมค่าที่หายไปคือการใช้ฟังก์ชัน Fill Series ในส่วน แก้ไข ของแท็บ Home

บทช่วยสอนนี้มีตัวอย่างสองตัวอย่างเกี่ยวกับวิธีใช้ฟีเจอร์นี้ในทางปฏิบัติ

ตัวอย่างที่ 1: กรอกค่าที่ขาดหายไปสำหรับแนวโน้มเชิงเส้น

สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลต่อไปนี้โดยมีค่าหายไปบางส่วนใน Excel:

หากเราสร้างกราฟเส้นด่วนของข้อมูลนี้ เราจะเห็นว่าข้อมูลเป็นไปตามแนวโน้มเชิงเส้น:

หากต้องการเติมค่าที่หายไป เราสามารถเน้นช่วงที่เริ่มต้นก่อนและหลังค่าที่หายไป จากนั้นคลิก Home > Edit > Fill > Series

หากเราปล่อยให้ Type เป็น Linear นั้น Excel จะใช้สูตรต่อไปนี้เพื่อกำหนดค่าขั้นตอนที่จะใช้ในการกรอกข้อมูลที่ขาดหายไป:

ขั้นตอน = (สิ้นสุด – เริ่มต้น) / (#Missing Obs + 1)

สำหรับตัวอย่างนี้จะกำหนดค่าขั้นตอนเป็น: (35-20) / (4+1) = 3

เมื่อเราคลิก ตกลง Excel จะเติมค่าที่หายไปโดยอัตโนมัติโดยเพิ่ม 3 ลงในแต่ละค่าต่อไปนี้:

ตัวอย่างที่ 2: กรอกค่าที่ขาดหายไปสำหรับแนวโน้มการเติบโต

สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลต่อไปนี้โดยมีค่าหายไปบางส่วนใน Excel:

หากเราสร้างกราฟเส้นสั้นๆ ของข้อมูลนี้ เราจะเห็นว่าข้อมูลดังกล่าวเป็นไปตามแนวโน้มแบบเอ็กซ์โพเนนเชียล (หรือ “กำลังเติบโต”):

หากต้องการเติมค่าที่หายไป เราสามารถเน้นช่วงที่เริ่มต้นก่อนและหลังค่าที่หายไป จากนั้นคลิก Home > Edit > Fill > Series

หากเราเลือกประเภทเป็นการ เติบโต แล้วคลิกช่องถัดจาก เทรนด์ Excel จะระบุแนวโน้มการเติบโตในข้อมูลโดยอัตโนมัติและเติมค่าที่ขาดหายไป

เมื่อเราคลิก ตกลง Excel จะเติมค่าที่หายไป:

จากกราฟเราจะเห็นว่าค่าที่ป้อนตรงกับแนวโน้มทั่วไปของข้อมูลค่อนข้างดี

คุณสามารถค้นหาบทช่วยสอน Excel เพิ่มเติมได้ ที่นี่