แผนภูมิ pert

บทความนี้จะอธิบายว่าการ์ด PERT คืออะไร และใช้เพื่ออะไร นอกจากนี้คุณยังจะได้ค้นพบวิธีสร้างไดอะแกรม PERT และตัวอย่างที่เป็นรูปธรรมทีละขั้นตอน สุดท้ายนี้ คุณก็จะเห็นว่าการใช้บัตร PERT มีข้อดีและข้อเสียอย่างไร

บัตร PERT คืออะไร?

แผนภูมิ PERT เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่ใช้ในการวางแผนงานโครงการ ดังนั้นแผนภูมิ PERT จึงใช้ในการวางแผนงานโครงการและติดตามกำหนดเวลาของโครงการ

ตัวย่อ PERT ย่อมาจาก Program Evaling and Review Technique ซึ่งแปลจากภาษาอังกฤษคือ Program Evaling and Review Technique

บัตร PERT ถูกประดิษฐ์ขึ้นในปี พ.ศ. 2500 โดยสำนักงานโครงการพิเศษทางเรือของกระทรวงกลาโหมสหรัฐอเมริกา

กล่าวโดยย่อ แผนภูมิ PERT เป็นวิธีการวิเคราะห์งานของโครงการ ระยะเวลาที่ต้องใช้ในการทำงานแต่ละงานให้เสร็จสิ้น และเวลาขั้นต่ำที่ต้องใช้ในการดำเนินโครงการให้เสร็จสิ้น

วิธีการสร้างแผนภูมิ PERT

ขั้นตอนในการ สร้างแผนภูมิ PERT คือ:

1. ระบุงานโครงการทั้งหมด : ขั้นตอนแรกในการสร้างแผนภูมิ PERT คือการรู้ว่างานใดบ้างที่ต้องดำเนินการเพื่อให้โครงการสำเร็จลุล่วง นอกจากนี้ จะต้องกำหนดเวลาที่ต้องใช้ในการทำให้แต่ละงานสำเร็จด้วย
2. ระบุการพึ่งพาระหว่างงาน : ประการที่สอง ต้องกำหนดความสัมพันธ์ระหว่างงานที่แตกต่างกันเพื่อที่จะทราบว่างานใดที่ต้องทำให้เสร็จก่อนแต่ละงานจึงจะเริ่มได้
3. วาดแผนภูมิ PERT – แสดงถึงกิจกรรมโครงการและการขึ้นต่อกันในแผนภาพ โดยทั่วไป แต่ละงานจะถูกวาดเป็นโหนดและงานที่เกี่ยวข้องจะเชื่อมต่อกันด้วยลูกศร นอกจากนี้ เวลาที่ใช้ในการทำกิจกรรมแต่ละกิจกรรมจะถูกเพิ่มให้กับลูกศรแต่ละอันด้วย
4. กำหนดกำหนดเวลาสำหรับกิจกรรมทั้งหมด : สุดท้ายนี้ ควรเพิ่มเวลาขั้นต่ำและสูงสุดที่แต่ละกิจกรรมจะต้องเริ่ม เพื่อไม่ให้ระยะเวลาของโครงการล่าช้า ข้อมูลนี้มักจะถูกวางไว้ในแต่ละโหนด

หมายเหตุ: โปรดทราบว่าแผนภูมิ PERT สามารถสร้างได้หลายวิธี เช่น กิจกรรมสามารถแสดงเป็นลูกศรแทนโหนด ในบทความนี้ เราจะสอนวิธีสร้างแผนภูมิประเภท PERT ที่เราเชื่อว่าใช้งานง่ายกว่าและตีความได้ง่ายกว่า

ตัวอย่างแผนภูมิ PERT

ตอนนี้เรารู้คำจำกัดความของแผนภาพ PERT แล้ว เราจะเห็นตัวอย่างวิธีดำเนินการเพื่อหลอมรวมแนวคิดให้เสร็จสิ้น

• กิจกรรมที่จะดำเนินการเพื่อสร้างอาคารอพาร์ตเมนต์มีดังต่อไปนี้ในลักษณะที่เรียบง่าย สร้างไดอะแกรม PERT ของโครงการ

สิ่งแรกที่เราต้องทำเพื่อวาดแผนภูมิ PERT คือการแสดงกิจกรรมเป็นโหนด นอกจากนี้เราต้องระบุด้วยลูกศรว่างานใดที่ต้องทำให้เสร็จเพื่อเริ่มงาน

จากนั้นเราจะเพิ่มเวลาที่จำเป็นในการทำงานแต่ละงานให้เสร็จสิ้นลงในลูกศรที่ออกมา:

ตอนนี้เราได้เพิ่มเวลาขั้นต่ำและเวลาสูงสุดในระหว่างที่แต่ละกิจกรรมสามารถเริ่มต้นได้ โดยไม่กระทบต่อระยะเวลาของโครงการทั้งหมด:

หากเราดูแผนภาพ งานบางอย่างอาจมีความล่าช้า ดังนั้น หากการเริ่มต้นล่าช้าไปหนึ่งสัปดาห์ ระยะเวลาของโครงการจะไม่ได้รับผลกระทบ ตัวอย่างเช่น งาน F สามารถเริ่มได้ระหว่างสัปดาห์ที่ 28 ถึง 31 โดยไม่ทำให้การสิ้นสุดโครงการล่าช้า

อย่างไรก็ตาม กิจกรรมจำนวนมากมีความสำคัญ ซึ่งหมายความว่าหากการเริ่มต้นล่าช้า นั่นหมายความว่าระยะเวลาของโครงการจะขยายออกไป ตัวอย่างเช่น งาน E จะต้องเริ่มในสัปดาห์ที่ 28 ไม่เช่นนั้นโครงการจะใช้เวลานานกว่านั้น

ดังนั้นเราจึงสามารถทำเครื่องหมายเส้นทางวิกฤติของแผนภาพ PERT ซึ่งประกอบด้วยงานสำคัญทั้งหมดของโครงการด้วยสีที่ต่างกัน

ข้อดีและข้อเสียของแผนภูมิ PERT

ข้อได้เปรียบ:

• แผนภูมิ PERT ช่วยให้คุณสามารถประเมินเวลาที่ต้องใช้ในการทำให้แต่ละขั้นตอนของโครงการเสร็จสมบูรณ์
• ในทำนองเดียวกัน แผนภูมิ PERT ใช้เพื่อกำหนดขั้นตอนวิกฤตของโครงการ
• นอกจากนี้ยังทำให้การประสานงานระหว่างแผนกต่างๆ ง่ายขึ้น เนื่องจากแต่ละแผนกสามารถทราบได้ว่าแต่ละงานจะเสร็จเมื่อใด
• นอกจากนี้ยังช่วยปรับปรุงองค์กรและการสื่อสารภายในบริษัท
• แผนภูมิ PERT ช่วยให้คาดเดากำหนดเวลาที่ไม่ชัดเจนได้ง่ายขึ้น ชี้แจงการขึ้นต่อกันระหว่างงาน และสร้างลำดับที่ชัดเจนสำหรับการทำงานให้เสร็จสิ้น

ข้อเสีย:

• การใส่ใจต่อกำหนดเวลาอย่างเคร่งครัดอาจทำให้ผู้จัดการไม่สามารถเห็นภาพรวมทางการเงินของโครงการได้
• แผนภูมิ PERT ขาดความยืดหยุ่นเพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ ที่อาจเกิดขึ้นได้เมื่อมีอุปสรรคเกิดขึ้นระหว่างการพัฒนาโครงการ
• เมื่อคำนวณระยะเวลาของงานไม่ถูกต้อง ความล่าช้าอาจเกิดขึ้นและส่งผลต่อวันที่จัดส่งสุดท้าย
• การสร้างแผนภูมิ PERT ต้องใช้เวลาและความพยายามอย่างมาก นอกจากนี้ ควรมีการตรวจสอบแผนภาพเป็นครั้งคราว

แผนภูมิ PERT และแผนภูมิแกนต์

แผนภูมิ PERT และแผนภูมิแกนต์เป็นแผนภูมิสองประเภทที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในการจัดการโครงการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการวางแผนงานต่างๆ ของโครงการ ด้านล่างนี้เราจะเห็นความแตกต่างระหว่างแผนภูมิ PERT และแผนภูมิ Gantt

แผนภูมิแกนต์ เป็นเครื่องมือกราฟิกที่ช่วยให้คุณสามารถแสดงงานต่างๆ ของโครงการบนไทม์ไลน์ได้ ด้วยวิธีนี้ คุณจะทราบได้ว่าต้องใช้เวลาเท่าใดในการทำงานให้เสร็จสิ้น แต่ละงานจะเสร็จสิ้นเมื่อใด และโครงการจะสิ้นสุดเมื่อใด

ข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างแผนภูมิ PERT และแผนภูมิ Gantt ก็คือ แผนภูมิ PERT จะเน้นไปที่การพึ่งพาระหว่างงานและการกำหนดงานที่สำคัญ ในขณะที่แผนภูมิ Gantt จะเน้นไปที่การวิเคราะห์ระยะเวลาของแต่ละงานและระยะเวลารวมของโครงการ .