Excel: başka bir sayfadan açılır liste oluşturma

Genellikle başka bir sayfadaki değerleri kullanarak bir Excel sayfasında bir açılır liste oluşturmak isteyebilirsiniz.

Aşağıdaki adım adım örnekte bunun nasıl yapılacağı gösterilmektedir.

1. Adım: Bir değerler listesi oluşturun

Diyelim ki bir kullanıcının farklı basketbol takımlarına ait verileri Excel Sayfası 1’e girebilmesini istiyoruz:

Kullanıcının yalnızca belirli takım adlarını girdiğinden emin olmak için, geçerli takım adlarının listesini Sayfa2’de belirteceğiz:

Adım 2: Açılır liste için bir ad oluşturun

Daha sonra Sayfa2’de A1:A7 hücre aralığını vurgulayacağız ve sağ tıklayacağız.

Açılır menüden Adı Ayarla’ya tıklayın ve ardından Ad kutusuna Ekipler yazın. Ardından Tamam’ı tıklayın:

3. Adım: Açılır liste oluşturmak için veri doğrulamayı kullanın

Diyelim ki bir kullanıcının Sheet2’deki listeden takım adlarından birini Sheet1’deki A2:A10 aralığına girebilmesini istiyoruz.

Sayfa1’de A2:A10 aralığını vurgulayabilir, ardından üst şeritteki Veri sekmesindeki Veri Araçları grubundaki Veri Doğrulama simgesini tıklayabiliriz:

Görüntülenen yeni pencerede İzin Ver’in yanındaki açılır oku tıklayın ve Liste’yi seçin.

Daha sonra Kaynak kutusuna =teams yazın:

Son olarak Tamam’ı tıklayın.

Artık A2:A10 aralığındaki hücrelerden birine tıkladığınızda, kullanıcının Sayfa2 listesindeki takım adlarından birini seçebileceği bir açılır ok görünecektir:

Bu, A sütununa yalnızca Sayfa 2’deki yedi takım adının girilebilmesini sağlar.

Kullanıcı listelenmeyen farklı bir ekip adını manuel olarak girmeye çalışırsa Excel bir hata mesajı verecektir:

Ek kaynaklar

Aşağıdaki eğitimlerde Excel’deki diğer ortak görevlerin nasıl gerçekleştirileceği açıklanmaktadır:

Excel: Özel bir liste kullanarak otomatik doldurma nasıl yapılır
Excel: değer listede mevcutsa bir hücrenin nasıl vurgulanacağı
Excel: listede bir değer arayın ve evet veya hayır değerini döndürün