Excel'de i̇sme göre gruplandırma nasıl yapılır (örneklerle)

Çoğu zaman Excel’deki bir veri kümesinin değerlerini ada göre gruplamak isteyebilirsiniz.

Örneğin, aşağıdaki veri kümesine sahip olduğumuzu ve toplam satışları çalışan adına göre toplamak istediğimizi varsayalım:

Aşağıdaki adım adım örnekte bunun nasıl yapılacağı gösterilmektedir.

1. Adım: Verileri girin

İlk önce veri değerlerini Excel’e girin:

Adım 2: Benzersiz Adları Bulun

Daha sonra, belirli bir aralıktaki benzersiz adların bir listesini oluşturmak için =UNIQUE() işlevini kullanmamız gerekir.

Örneğimizde D2 hücresine aşağıdaki formülü yazacağız:

 =SINGLE( A2:A12 )

Bu, benzersiz adların bir listesini üretecektir:

3. Adım: Toplamı ada göre hesaplayın

Daha sonra, her çalışanın satışlarının toplamını bulmak için ETOPLA(aralık, ölçüt, toplam_aralık) işlevini kullanacağız.

E2 hücresine aşağıdaki formülü yazacağız:

 =SUMIF( $A$2:$A$12 , D2 , $B$2:$B$12 )

Daha sonra bu formülü tıklayıp E sütunundaki kalan her hücreye sürükleyebiliriz:

Sonuçtan şunu görebiliriz:

• Andy’nin yaptığı satışların toplamı 23
• Bob’un yaptığı satışların toplamı 12
• Çad’ın yaptığı satışların toplamı 28
• Doug’ın yaptığı satışların toplamı 17

Bu örnekte toplamı ada göre hesaplamak için ETOPLA işlevini kullandığımızı unutmayın.

Ancak bunun yerine COUNTIF , AVERAGEIF veya başka bir işlevi kullanarak sayıyı, ortalamayı veya ada göre gruplandırılmış diğer genel hesaplamayı kullanabilirsiniz.

Ek kaynaklar

Aşağıdaki eğitimlerde Excel’deki diğer ortak görevlerin nasıl gerçekleştirileceği açıklanmaktadır:

Excel’de renge göre nasıl eklenir
Excel’de aya göre nasıl eklenir
Excel’de gruba göre sayma