Excel: başka bir sayfadan nasıl filtreleme yapılır

Excel’deki başka bir sayfadaki verileri filtrelemek için aşağıdaki temel sözdizimini kullanabilirsiniz:

 =FILTER(Sheet1!A2:C11, Sheet1!B2:B11="Western")

Bu özel işlev, All_Teams başlıklı sayfanın A2:C11 aralığındaki tüm satırlarını döndürecektir; burada B2:B11 aralığındaki değerler “Western” değerine eşittir.

Aşağıdaki örnek, bu sözdiziminin pratikte nasıl kullanılacağını gösterir.

Örnek: Excel’deki başka bir sayfadan filtreleme

Excel’de çeşitli basketbol takımlarına ilişkin verileri içeren All_Teams adlı aşağıdaki sayfaya sahip olduğumuzu varsayalım:

Şimdi, Specific_Takımlar adlı sayfaya geçmek ve yalnızca Batı Konferansı’nın parçası olan All_Takımları görüntülemek istediğimizi varsayalım.

Bunu yapmak için aşağıdaki sözdizimini kullanabiliriz:

 =FILTER(Sheet1!A2:C11, Sheet1!B2:B11="Western")

Bu formülü Specific_Takımlar sayfasının A1 hücresine yazabiliriz:

Bu FİLTRE işlevinin All_Teams sayfasında konferans sütununun “Batı”ya eşit olduğu tüm satırları döndürdüğünü unutmayın.

FİLTRE işleviyle yaygın hatalardan nasıl kaçınılır

FİLTRE işlevini kullanırken iki yaygın hatayla karşılaşabilirsiniz:

Hata #1: Farklı Boyut Aralıklarını Kullanmak

Boyutları eşit olmayan iki aralık kullanırsanız hata alabilirsiniz.

Örneğin aşağıdaki FILTER fonksiyonunu kullandığımızı varsayalım:

 = FILTER ( All_Teams!A1:C11 , All_Teams!B2:B11 = " Western " )

İlk satır A1:C11, ikinci satır B2:B11 ile aynı sayıda satır içermiyor, bu nedenle bir hata alacağız.

Bu hatayı düzeltmek için her iki aralığın da aynı sayıda satır içerdiğinden emin olmanız yeterlidir.

Hata #2: Tek Tırnak Kullanımı

FILTER fonksiyonunu kullanırken çift tırnak yerine tek tırnak kullanırsanız hata alabilirsiniz.

Örneğin aşağıdaki FILTER fonksiyonunu kullandığımızı varsayalım:

 = FILTER ( All_Teams!A1:C11 , All_Teams!B2:B11 = ' Western ' )

Western kelimesini çift tırnak yerine tek tırnak içine aldığımız için hata alıyorduk.

Bu hatayı düzeltmek için çift tırnak işareti kullanmanız yeterlidir.

Not : FİLTRE işlevinin tam belgelerini Excel’de burada bulabilirsiniz.

Ek kaynaklar

Aşağıdaki eğitimlerde Excel’de diğer yaygın işlemlerin nasıl gerçekleştirileceği açıklanmaktadır:

Excel: bir sütunu başka bir sütuna göre filtreleme
Excel: karakter sayısına göre filtreleme nasıl yapılır
Excel: metinle filtrelenen hücrelerin nasıl sayılacağı