Excel'de belirli kelimeler nasıl sayılır: örneklerle

Excel’de belirli sözcüklerin oluşumunu saymak için aşağıdaki formülleri kullanabilirsiniz:

Yöntem 1: Bir hücrede belirli bir kelimenin oluşumunu sayın

 =(LEN( A2 )-LEN(SUBSTITUTE( A2 , "word","")))/LEN("word")

Bu özel formül, “kelimenin” A2 hücresinde kaç kez göründüğünü sayar.

Yöntem 2: Belirli bir kelimenin aralıktaki oluşumlarını sayın

 =SUMPRODUCT((LEN( A2:A8 )-LEN(SUBSTITUTE( A2:A8 ,"word","")))/LEN("word"))

Bu özel formül, “kelimenin” A2:A8 hücre aralığında kaç kez göründüğünü sayar.

Aşağıdaki örnekler, Excel’deki aşağıdaki metin sütunuyla her formülün pratikte nasıl kullanılacağını gösterir:

Örnek 1: Belirli bir kelimenin hücrede geçtiği yerleri sayın

A2 hücresinde “Üç” kelimesinin kaç kez göründüğünü saymak için B2 hücresine aşağıdaki formülü yazabiliriz:

 =(LEN( A2 )-LEN(SUBSTITUTE( A2 , "Three","")))/LEN("Three")

Daha sonra bu formülü B sütununda kalan her hücreye sürükleyip doldurabiliriz:

B sütunu, A sütununda karşılık gelen hücrede “Üç” kelimesinin kaç kez göründüğünü gösterir.

Not : Bu formül büyük/küçük harfe duyarlıdır. Örneğin “üç” kelimesi sayılmayacaktır.

Örnek 2: Belirli bir kelimenin aralıktaki geçişlerini sayın

A2:A8 hücre aralığında “Üç” kelimesinin kaç kez geçtiğini saymak için B10 hücresine aşağıdaki formülü yazabiliriz:

 =SUMPRODUCT((LEN( A2:A8 )-LEN(SUBSTITUTE( A2:A8 ,"Three","")))/LEN("Three"))

Aşağıdaki ekran görüntüsü bu formülün pratikte nasıl kullanılacağını göstermektedir:

A2:A8 hücre aralığında “Üç” kelimesinin toplam 6 kez geçtiğini görüyoruz.

Büyük/küçük harfe duyarlı olmayan bir formül oluşturmak için Excel’deki BÜYÜK işlevini aşağıdaki gibi kullanabiliriz:

 =SUMPRODUCT((LEN( A2:A8 )-LEN(SUBSTITUTE(UPPER( A2:A8 ),UPPER("Three"),"")))/LEN("Three"))

A2:A8 hücre aralığında “Üç” ifadesinin (durum ne olursa olsun) kaç kez göründüğünü saymak için bu formülü B10 hücresine yazabiliriz.

A2:A8 hücre aralığında “Üç” kelimesinin (büyük/küçük harfe bakılmaksızın) toplam 8 kez geçtiğini görüyoruz.

Ek kaynaklar

Aşağıdaki eğitimlerde Excel’deki diğer ortak görevlerin nasıl gerçekleştirileceği açıklanmaktadır:

Excel: hücreler metin içeriyorsa nasıl sayılır
Excel: COUNTIF’i birden çok aralıkla kullanma
Excel: birden fazla kritere göre benzersiz değerlerin nasıl sayılacağı