Excel: pivot tablo hesaplanan alanında if ifadesini kullanın

Aşağıdaki adım adım örnek, Excel’deki bir pivot tablonun hesaplanan alanında bir IF ifadesinin nasıl kullanılacağını gösterir.

1. Adım: Verileri girin

Bir şirketin çeşitli çalışanlarının yaptığı satış işlemlerine ilişkin bilgileri içeren aşağıdaki veri setini girerek başlayalım:

Adım 2: Destek Sütunu Oluşturun

Nihai hedefimiz, aşağıdaki değeri hesaplamak için hesaplanan alanı kullanan bir pivot tablo oluşturmak olacaktır:

• (Gelir toplamı – Maliyet toplamı) * 0,3 Satıcı tam zamanlı ise
• (Gelir toplamı – Maliyet toplamı) * 0,1 Satıcı bağımsız ise

Hesaplanan alanda IF ifadesini kullanmak için öncelikle Tam Zamanlı Satıcı statüsündeki her satıra 1 değerini veya Freelancer Statüsünü içeren her satıra 0 değerini atayan bir yardımcı sütun oluşturmamız gerekecek. ticari durum.

E2 hücresine aşağıdaki formülü yazacağız:

 =IF( B2 ="Full-Time", 1, 0)

Daha sonra bu formülü tıklayıp E sütunundaki kalan her hücreye sürükleyeceğiz:

3. Adım: Pivot tabloyu ekleyin

Daha sonra bu veri kümesini aşağıdaki pivot tabloyu oluşturmak için kullanacağız:

4. Adım: Hesaplanan Alan Ekleme

Daha sonra, PivotTable’daki herhangi bir değere, ardından PivotTable Analizi sekmesine, ardından Alanlar, Öğeler ve Kümeler’e ve ardından Hesaplanan Alan’a tıklayarak PivotTable’a hesaplanan bir alan ekleyeceğiz:

Açılan yeni pencerede Ad alanına “Bonus Tutarı” yazın, ardından Formül alanına aşağıdakini girin:

 =IF('Helper'>0, ('Revenue'-'Cost')*.3, ('Revenue'-'Cost')*.1)

Daha sonra Ekle’yi ve ardından Tamam’ı tıklayın.

Bu hesaplanan alan pivot tabloya otomatik olarak eklenecektir:

Bonus Tutarı Toplamı adlı yeni sütunun, bonus değerlerini hesaplamak için IF ifadesini başarıyla kullanabildiğini görebiliriz.

Özellikle:

• Serbest çalışanlar için ikramiye şu şekilde hesaplandı: (565-145) * 0,1 = 42
• Tam zamanlı çalışanların primi şu şekilde hesaplandı: (715-150) * 0,3 = 169,5

Not : Yardımcı sütunu son pivot tablodan kaldırmak istiyorsanız, pivot tablodaki Yardımcı Toplam sütununa sağ tıklayın ve ardından açılır menüden “Yardımcı Toplamı Kaldır” seçeneğine tıklayın.

Ek kaynaklar

Aşağıdaki eğitimlerde Excel’deki diğer ortak görevlerin nasıl gerçekleştirileceği açıklanmaktadır:

Excel’de pivot tabloya iki sütun nasıl eklenir
Excel’de bir pivot tablodaki iki sütun nasıl çıkarılır
Excel: Pivot tablodaki iki sütun arasındaki yüzde farkını bulun